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Free Synergy JQuery Accordion WebPart

haaron — Tue, 07 Aug 2012 05:00:00 GMT

La empresa Synergy ha publicado en su blog oficial algunos ejemplos de código sobre como han construido parte de la experiencia de usuario de su sitio web. Por ahí tienen un post sobre este webpart de acordeón que también pusieron a disposición para que programadores pudiéramos usar su código fuente.

El proceso de implementación sufre de algunas inconsistencias que decidí atacar creando una solución de Visual Studio 2010 para empaquetar todos los pre requisitos, imágenes, hojas de estilo, dependencias JQuery, tipos de contenido etc y así facilitar la utilización del WebPart de Acordeón.

https://skydrive.live.com/?cid=da602695c8d95b70&resid=DA602695C8D95B70!107&id=DA602695C8D95B70%21107#

Grabe un video donde explico que se hizo y como utilizarlo, espero que les sea de utilidad.

Cuales son los temas estratégicos de tu empresa y como capitalizar el conocimiento de la gente con SharePoint 2010

haaron — Mon, 09 Apr 2012 05:00:00 GMT

Antecedentes

En este post veremos que funcionalidades pre construidas existen en el producto SharePoint 2010 para permitir a la empresas concretar y fortalecer su estrategia de administración del conocimiento.

Introducción

Cuando la información crece de manera exponencial siempre pensamos en clasificarla de forma racional y lógica. En el pasado era común encontrar en las oficinas enormes casilleros con millones de documentos clasificados probablemente por orden alfabético. Hoy en día con el uso de los sistemas informáticos y de la paquetería de software para oficina el tema del almacenamiento y clasificación física de la información se ha delegado al área de informática, es justo decir que toda la clasificación que hoy generamos se reduce a carpetas dentro de nuestra computadora de escritorio, en especial “Mis Documentos”.

En algunos casos el departamento de informática aprovisiona carpetas públicas en la red en donde podemos copiar nuestra información y de alguna manera respaldar sobre un almacenamiento distinto al nuestro los documentos que generamos.

Sin embargo, por ser digital entonces ya no existen límites físicos que nos impidan clasificar, organizar, accede, asegurar y proteger la información de nuestra empresa de forma innovadora que responda a las necesidades de negocio. En ese sentido es bien sabido que SharePoint nos ofrece repositorios de almacenamiento con funcionalidad pre construido para facilitar el trabajo, en otras palabras, subir documentos a una biblioteca de documentos SharePoint nos permite manejar versiones de los documentos, suscribirse a alertas de correo electrónico para saber cuándo y por quien estos documentos han sido modificados, aplicar permisos de acceso y una serie de capacidades adicionales más que fortalecen al trabajador con mejores herramientas.

Volviendo al tema de la clasificación y con relación a SharePoint contamos con la posibilidad de crear carpetas dentro de las bibliotecas de documentos como la primera alternativa de clasificación la cual resulta muy conveniente para equipos de trabajo que utilizan sitios SharePoint para colaborar y comunicarse mejor.

Sin embargo, en una escala mayor a nivel empresarial y en un contexto mucho más corporativo la clasificación de documentos mediante el uso de carpetas no es una estrategia conveniente para capitalizar el conocimiento de toda la gente. Todo el trabajo de oficina que las personas realizan en una empresa está alineado a estrategias que obedecen a una visión de negocio por lo tanto el contenido que estos generan deberían de clasificarse o etiquetase de una manera más robusta y formal a fin de poder encontrar y relacionar no nada más la información sino el conocimiento de manera más rápida y ágil. Es por ello que actualmente es una necesidad imperante para los directores de TI el poder clasificar el contenido empresarial de una manera que represente y consolide el capital intelectual de la organización para lograr una administración del conocimiento que represente para los empleados y la empresa una ventaja competitiva.

Servicio de Administración de Metadatos, el Servicio de Perfiles de Usuario y el Servicio de Búsquedas

En la edición estándar y empresarial de SharePoint Server 2010 se cuenta con una aplicación de servicio llamada Servicio de Administración de Metadatos el cual ofrece un motor de gestión de etiquetas y términos de carácter general que los empleados usan para clasificar el conocimiento expresado en documentos y archivos de oficina. En conjunto con la aplicación de servicio de Perfiles de Usuario estos términos y etiquetas se comporten de forma relacionada para proveer información contextual y específica para cada etiqueta.

En el siguiente ejemplo vemos a un usuario clasificando documentos y haciendo uso de las opciones de SharePoint para etiquetar documentos en una biblioteca de documentos.

En la siguiente imagen vemos una página de perfil de la etiqueta. En esta página del perfil podemos ver lo siguiente:

Que otros documentos han sido etiquetados con la misma etiquetas
Que personas se han declarado como expertos en esa etiqueta o tema para recibir preguntas sobre el mismo
Pizarra de notas sobre el tema en cuestión
Enlace para seguir o suscribirse a esta etiqueta
Enlace para buscar a las personas que también se han suscrito a la etiqueta

La integración que se tiene con el Perfil de usuarios permite conectar la funcionalidad de las etiquetas con la funcionalidad del perfil. En conjunto como organización se puede contar con toda una propuesta de gestión de contenido donde las personas son los principales actores que de forma vibrante y completamente transparente capitalizan el conocimiento.

En la siguiente imagen vemos como la opción de “Add to Ask Me About in Profile” de la página de perfil de la etiqueta se termina mostrando en la sección de “Ask Me About” en la página del perfil del usuario.

Así mismo y como parte de la integración mencionada anteriormente se tiene la opción del Newsfeed como una alternativa para suscribirnos al contenido y etiquetas que más nos interesa para estar al tanto de aquellas actividades y operaciones que suceden en el portal.

Es improtante mencionar que tambien el Social Connector de Outlook 2010 muestra la informacion del Newsfeed.

En el enlace de My Interest el usuario puede elegir de un grupo de categorías que eventos le interesa rastrear desde esta opción de suscripción.

Podríamos comparar esta opción como un timeline corporativo que nos permite estar siguiendo tanto personas como etiquetas o temas estratégicos de la organización.

Por otro lado, el motor de búsquedas de SharePoint también juega un papel muy importante en la administración del conocimiento ya que muestra los temas o etiquetas como panel de refinamiento de los resultados de las búsquedas permitiendo segmentar y encontrar la información de manera mucho mas sencilla.

En la siguiente imagen vemos los distintos paneles de refinamiento de los resultados de las búsquedas y entre ellos el de las etiquetas.

Admnistración del Conocimiento en Sitios de Colaboración

Ahora bien, ya dentro de un sitio de colaboración para un proyecto o equipo por ejemplo, los usuarios pueden contar con un mapa de etiquetas con el cual fácilmente puedan navegar y contactar a los usuarios expertos.

También las bibliotecas de documentos que cuentan con contenido etiquetado pueden exponer en un menú de filtrado todas las etiquetas para ofrecer un mecanismo mejorado de consulta de la documentación.

Esta imagen ha sido tomoada de http://www.endusersharepoint.com/EUSP2010/2010/04/14/10-ways-sharepoint-2010-improves-findability/

El cliente de Office no podia quedarse atras y el sistema de etiquetas tambien se pone a disposicion en los productos que nuestros usuarios usan dia con dia, por un lado tenemos el panel de informacion del documento en donde vemos el seleccionador de etiquetas.

En la opción de Backstage View de cualquier cliente de Office tambien tiene integración con el Manage Metadata Service.

En resumen

En SharePoint 2010 se tiene funcionalidades disponiblse para establecer una estrategia de administración del conocimiento usando cualquier edición del producto estándar o enterprise. Sinceramente, siento que para una organización donde Knowledge Management es una imperante necesidad, el servicio de Perfiles de Usuario, Servicio de Administración de Metadatos y Servicio de Búsquedas son una alternativa muy valiosa hoy en día para hacer del conocimiento una ventaja competitiva. Todas estas aplicaciones de servicio requieren de planeación por separado para su configuración y aprovisionamiento acorde a las necesidades y objetivos de la empresa; y muy importante su puesta en marcha para fomentar un cambio cultural en la forma de trabajo y asegurar que los usuarios finales utilicen y participen en el proecso para capitalizar el conocimiento empresarial y hacer frente con exito a la competititvidad.

Haaron González

Como restablecer el sitio web de IIS “SharePoint Web Services” cuando éste es eliminado por error en SharePoint 2010

haaron — Tue, 27 Dec 2011 06:00:00 GMT

Algo que me gusta de trabajar como ingeniero de soporte freelance es el orgullo que te da ganar esas pequeñas batallas contra la ignorancia.

Problema

El problema fue que se extendió una aplicación web de SharePoint usando el sitio web de IIS “SharePoint Web Services”. Antes que cualquier otra cosa, este sitio web de IIS hospeda algunos servicios WCF de sistema los cuales se configuran en todos los WFE de la granja y son utilizados por algunas aplicaciones de servicio, el asistente de configuración de SharePoint es el encargado de aprovisionar este sitio web en tiempo de instalación y configuración de la granja.

Lo que sucedió es que al extenderse esta aplicación web en este caso “MySite” se detuvieron aplicaciones de servicio y quedo totalmente inoperable. El resultado fue desastroso para la granja ya que se detuvieron las aplicaciones de servicio Manage Metadata, User Profile y en este caso el portal de MySite de todo el corporativo. El mensaje de error al intentar acceder al portal fue Could not load user profile, adicional el visor de eventos empezó a regitrar An exception occurred when trying to issue security token: The server did not provide a meaningful reply; this might be caused by a contract mismatch, a premature session shutdown or an internal server error.

Como primera reacción de cualquier ser humano es la de des extender el portal.

Inyectando con esto un problema mayor ya que al remover vía herramienta de administración SharePoint el sitio web de IIS causa que las carpetas asociadas en el sitio web sean eliminadas de la ruta a la que apunta, en este caso C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\WebServices\Root.

La solución

La solución a este escenario fue ejecutar el script mencionado en el post How to get back the SharePoint WebServices application in IIS if deleted, SharePoint 2010 para regenerar el sitio web de IIS “SharePoint Web Services”, este proceso en efecto si aprovisiono de nuevo el sitio web de IIS, sin embargo, al dar clic sobre el marcaba un error indicando que no existía la ruta de los archivos lo cual es totalmente correcto ya que al des extender se elimino todos los archivos de la ruta a donde apuntaba.

Lo que se decidió fue buscar la carpeta Root de otra granja y copiarla sobre la carpeta en cuestión. Posteriormente se ejecuto de nuevo el siguiente codigo encontrado aqui: How to get back the SharePoint WebServices application in IIS if deleted, SharePoint 2010. Basicamente lo que el procedimiento hace es cargar una instancia de la place SPIisWebServiceInstanceSettings e invoca un par de metodos para realizar el aprovisionamiento del sitio web de IIS sobre el servidor. Una vez que es aprovisionado se procede a realizar un ciclo donde por cada aplicacion de servicio es aprovionado el nuevo sitio web de IIS restableciendo con esto la vinculacion y la dependencia al mismo.

$webservice = [System.Type]::GetType("Microsoft.SharePoint.Administration.SPIisWebServiceSettings, Microsoft.SharePoint, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c")

$Instance = $webservice::Default

$Method = $webservice.GetMethod("ProvisionLocal", "Instance, NonPublic", $null, @(), $null)

$Method.Invoke($Instance, $null)

$Method = $webservice.GetMethod("Provision", "Instance, Public", $null, @(), $null)

$Method.Invoke($Instance, $null)

Get-SPServiceApplication | ForEach-Object {$_.Provision()}

En resumen

Cuando inicias con una nueva plataforma y estas en proceso de aprendizaje es comun o normal que sucedan detalles, errores, situaciones de configuracion por error, la recomendacion es revisar cualquier procedimiento en una granja de pruebas para validar el proceso y los resultados previamente. Aqui dos enlaces donde platico algunas consideraciones al respecto: Que se necesita para ser consultor y/o desarrollador SharePoint y Consideraciones para poner en marcha soluciones personalizadas SharePoint en ambientes de producción de nuestros clientes.

Saludos

Importando las fotografías de usuario del directorio activo a los perfiles de usuario de SharePoint 2010

haaron — Thu, 20 Oct 2011 05:00:00 GMT

Introducción

En esta ocasión no creo que pueda decir nada distinto de lo que seguramente encontrarás publicado en cualquier otro blog sobre como configurar la fotografía de usuario en servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010. Sin embargo, aquí va:

En primer lugar hay que asegurarnos de contar con una configuración de sincronización de perfiles totalmente funcional, en ese sentido puedes encontrar en el blog de Harbar MVP de SharePoint Server una contundente guía de cómo lograrlo: http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx
Para sincronizar la fotografía del usuario al sistema de perfiles de SharePoint hay que hacer lo siguiente: Relacionar el atributo de directorio activo que tiene la imagen requerida con la propiedad del perfil de usuario que utiliza SharePoint para almacenar la dirección Url de la imagen, ejecutar una sincronización completa de los perfiles de usuario, ejecutar comando para generar thumbnails de las imágenes de usuario importadas y ejecutar un rastreo incremental de las búsquedas.

Relacionar el atributo de directorio activo que tiene la imagen requerida con la propiedad del perfil de usuario

Accedemos a la herramienta central de administración, seleccionas Application Management y después Manage Service Applications. De la lista de aplicaciones de servicio seleccionas la de tu servicio de perfiles y sobre el Ribbon das clic sobre la opción Manage.

De la ventana de configuración del servicio de perfiles seleccionamos Manage User Properties.

Esto carga la lista de propiedades de servicio de perfiles de usuario de SharePoint y su correspondiente atributo de directorio activo. Entonces, buscamos la propiedad Picture (la cual representa la fotografía de un usuario) y editamos su definición para proceder.

Del formulario de configuración de la propiedad seleccionamos lo siguiente:

Ejecutar una sincronización completa de los perfiles de usuario

Del mismo menú de administración del servicio de perfiles de usuario seleccionamos la opción de Start User Profile Sincronization. Dentro del formulario elegimos iniciar una sincronización full.

Esto rastreara de nuevo el directorio activo y cargara el valor de los atributos de aquellas propiedades donde hemos declarado un mapeo o equivalencia. Considerando que se ha declarado una relación entre la imagen del usuario proveniente del directorio activo con la propiedad Picture de SharePoint entonces este proceso de sincronización cargara la imagen como tal hacia la base de datos de sincronización que previamente la aplicación de servicio de perfiles de usuario aprovisionó.

Es importante mencionar que este proceso tarda un tiempo considerable en ejecutarse dependiendo del número de usuarios a sincronizar, en este ejemplo tenemos casi 8000 usuarios y el tiempo promedio que pude identificar es de 15 a 20 minutos. Así mismo, dentro del servidor SharePoint con esta herramienta "C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe" puedes ir viendo cada paso que se realiza durante el proceso de sincronización de perfiles.

Ejecutar comando para generar thumbnail de las imágenes de usuario importadas

Ya que el servicio de sincronización de perfiles termine y puedas constatar que existen cuentas con perfiles de usuarios sincronizados desde directorio activo, entonces procedemos a ejecutar un comando Power Shell que realiza un proceso de creación de imágenes thumbnails de distintos tamaños que posteriormente SharePoint utilizará.

Dentro de nuestro servidor SharePoint ejecutamos una instancia del SharePoint 2010 Management Shell y ejecutamos el siguiente comando:

Update-SPProfilePhotoStore -CreateThumbnailsForImportedPhotos 1 -MySiteHostLocation http://mysiteurl

Este comando tarda unos momentos y crea imágenes de distintos tamaños por cada imagen importada del directorio activo almacenándolas en una carpeta llamada “Profile Pictures” de una biblioteca de imágenes llamada User Photos ubicada en el sitio de nivel superior huésped de la aplicación web de My Site.

En la siguiente imagen se muestra los distintas imagenes creadas por el comando.

Ejecutar un “incremental crawl” en las búsquedas

Solo para asegurar que se tiene indexado el nuevo contenido “Picture” que nuestro sistema de perfiles de usuario tiene buscamos ejecutar un incremental crawl en la configuración de las búsquedas. Ahora si, en cualquier parte que hagamos referencia a un usuario, este se mostrará con imagen como es el caso de las busquedas de personas.

Como especificar cual portal de búsquedas se usa por el sitio de My Site en SharePoint 2010

haaron — Thu, 08 Sep 2011 05:00:00 GMT

Cuando configuramos My Site en SharePoint 2010 tenemos en la parte superior un cuadro de texto para realizar búsquedas de personas. De manera predeterminada apunta a un sitio de búsquedas hospedado dentro de My Site. Sin embargo, existe la forma de personalizar cual será el sitio de búsquedas.

Para configurar algún portal de búsquedas adicional al que se tiene por defecto, accedemos a la herramienta central de administración SharePoint, seleccionamos Application Management, después Manage Service Application y buscamos aplicación de servicio de User Profile que se tenga configurada, la seleccionamos y del ribbon damos clic en Manage. Esto carga el panel de administración del servicio de perfiles de usuario. Seleccionamos Setup My Sites.

Dentro de la opción Preferred Search Center podemos especificar cuál será el portal que ejecutará las búsquedas.

Lo que me parece muy interesante, es que el portal de My Site y My Profile hacen uso del portal de búsquedas configurado por lo tanto, cualquier metadato que se tenga en el perfil expresado como hypervinculo es enviado como criterio de busqueda al portal configurado para obtener información relacionada del mismo. Es aqui donde Tags y Metadatos nos permiten orquestar la manera en que podemos relacionar y encontrar personas.

Cool!

NOTA: La direccion especificada en el cuadro de texto Preferred Search Center tomará a la dirección url especificada en la Zona default del Web Application donde existe el sitio. Ver los alternate access mappings y revisar cual Url esta en la zona Default.

Como leer programáticamente las propiedades mapeadas de un perfil de usuario de SharePoint 2007

haaron — Sun, 02 Jan 2011 06:00:00 GMT

Esta es la segunda ocasión que me preguntan lo mismo y decidí grabar un breve video como importar propiedades especificar del directorio activo hacia SharePoint 2007. En este video vemos como trabajar con los perfiles de usuario de SharePoint 2007 para mapeo de propiedades del directorio activo y acceso programáticamente a las mismas.

En este video vemos como realizar el mapeo de propiedades del directorio activo a propiedades del perfil de usuario de SharePoint asi como tambien como acceder programaticamente para obtener sus valores.

Configuring profile import in SharePoint 2010

Shane — Fri, 09 Jul 2010 05:00:00 GMT

So I keep smashing my head into this and it drives me nuts. So I am going to try to throw together some quick nuggets. I have gotten this to successfully work about a dozen times so I have hopefully seen all of the craziness. I have also worked with Todd Klindt to compile some of these notes.

The first one is for goodness sakes read this TechNet article. http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee721049.aspx If you read it slowly and do everything it says you can do very little wrong. But no one wants to read it so here are my notes.

The farm account HAS TO BE A LOCAL ADMINISTRATOR. I am sorry but there is no way around this right now so quit trying to avoid it. Having a problem figuring out what account is your farm account? I can help with that.
1. Central Admin > System Settings > Manage services on server
2. Scroll down and find the User Profile Synchronization Service and click Start
3. You will see an account listed. This is the account that must be a local administrator account
4. If you are adding this account to the local administrators group for the first time right now you should reboot your server after you finish. If you don't you will get some nasty DCOM errors that will not go away until you are a local admin and reboot.
The farm account has to be able to logon as a service. By default a local administrator can but just in case you have locked down your server extra tight this might come up as it did for Todd the other day.
This same farm account has to have the Replicate Directory Changes permission in active directory. This is also not optional. I also ran into an issue when the forest functional level in active directory was still 2000 but I cannot find the notes on that. Something about this Replicate Directory Changes not being possible.
An oddity I don't really understand but have seen once. In one case I had to log onto the server as the farm admin account one time before I was able to get the service to start. Most of the time this is the case but once it was. Very odd. This blog post had the same issue.
If you get the service started and then try to manage the user profile service application and get some silly error pop up you just need to do an IISRESET.
A couple of MSDN forum posts and other stuff that I looked at along the way:
If you are getting goofy DCOM issues check out this blog post for getting rid of them.
There are two Forefront Identity Manager (FIM) services that get installed as Windows services by SharePoint. If you are troubleshooting profile imports and see FIM errors they are related to your problem. Don't try to manipulate these services manually.
If you have a multi-server farm you only need to start the service on the server you want it running on, not all of them.
(Added 10/18/2010) You can manually launch the ForeFront client by C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe.
The quick steps
1. Make sure your farm account has all those super permissions, domain admin might be easiest ;)
2. If you had to update your farm account permissions reboot now and save yourself the headache
3. Start the User Profile synchronization service, yes it will take 5 to 10 minutes to start the service
4. Do an iisreset
5. Go to manage your user profile service application
6. Click on Configure Synchronization Connections
7. Create a new connection to your domain
8. Fill in all the info and then select what OUs you want to import and click OK
9. From the manage profile service screen click on Start Profile Synchronization
10. Cross your fingers and be patient. It takes a while

So hopefully my cheat sheet of issues helps you on your quest. I promise to make updates to this cheat sheet as I find them. Heck, I am guessing as soon as Todd gets back from lunch he will remind me of something else we had to figure out. If you run into something you think should be added leave it in the comments. I will try to work those back up into the main blog post and give you the fame and glory you deserve.

Shane – SharePoint Consulting