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Consejos para crear una Práctica de Colaboración o Centro de Excelencia SharePoint

haaron — Mon, 13 Aug 2012 05:00:00 GMT

No sé si te ha pasado pero de pronto el negocio o la empresa de TI donde trabajas han decidido invertir en SharePoint y crear toda una estrategia comercial para ofrecer al mercado soluciones de colaboración. Sin duda SharePoint ha sido uno de los productos con una tasa de crecimiento sin precedentes en Microsoft y junto con la situación económica mundial muchas empresas que ya lo tenían incluido en sus planes de licenciante deciden ponerlo en producción. Y ahí se encuentra tu empresa recibiendo nuevas oportunidades en torno a este producto, desde la perspectiva comercial vez dinero pasar frente a ti y por no tener una práctica especializada o centro de excelencia en SharePoint dejas oportunidades que podrían representar un porcentaje interesante de margen anual. Sin duda ese y otros más serían los argumentos que justifiquen crear una práctica de colaboración.

El tema es que ahí estas tu mi estimado lector, recibiendo nuevas oportunidades por parte de los clientes de la empresa donde trabajas, tratando de estimar y cotizar instalaciones, desarrollos y migraciones sobre SharePoint con la poca o mucha experiencia que te precede. Identificas la necesidad de contar con un experto o en estos días le llaman arquitecto SharePoint que te apoye y de certeza/confianza a los números que estas poniendo sobre la mesa así como el acercamiento de solución, así mismo y desde ya visualizas que cotización tras cotización se deja ver en el horizonte la necesidad de contar con los recursos que puedan ejecutar estos esfuerzos de venta que se han venido concretando con el tiempo. La interrogante que surge en las reuniones comerciales es “y si se cierran al menos dos de estos proyectos, ¿cómo le vamos a hacer?” no falta quien responda, pues traemos a más personas, contratamos a nuevas gente como si los profesionales SharePoint estuviesen esperando la oportunidad de trabajo. La realidad es que el mercado no se está dando abasto y encontrar consultores, programadores y administradores SharePoint calificados es muy difícil hoy en día.

Ante este escenario real de negocio a continuación algunas consideraciones o consejos para crear una práctica de colaboración y/o centro de excelencia SharePoint.

Conviértete en un Partner de Microsoft y adquiere la competencia de portales

La subsidiaria local de Microsoft puede aportar valor de muchas formas, las más comunes:

Te puede generar negocio formando parte del ecosistema de socios

Microsoft cuenta con toda una estructura jerárquica de primer nivel para gestionar nuevas y/o existentes oportunidades que se puedan dar durante el ciclo de licenciamiento que se tiene con la mayoría de las empresas de los sectores empresarial y gubernamental. Por mencionar un ejemplo, para un cliente estratégico que está a punto de renovar su contrato de licenciamiento es de vital importancia apalancar los productos Microsoft y esto lo puede hacer mediante proyectos, pruebas de concepto y/o acuerdos de negocio, en ese sentido el socio de negocio (Partner) especializado en alguna competencia en particular es quien termina siendo integrado en la relación para atender y ejecutar con éxito cualquiera de estas estrategias. Así mismo como parte de los contratos de licenciamiento se tienen contratos de soporte donde eventualmente se requiere del apoyo del socio para atender a su cuenta en resolver problemas específicos para su cliente. En sí, mediante las certificaciones de la gente y los casos de éxito que vas logrando van consolidando la competencia en la que clasificas, existen diversas competencias y para cada una de ellas existen cuentas estratégicas. Tu trabajo es ejecutar bien cada proyecto, asegurar que esta registrado de acuerdo a tu competencia y adquirir puntos para poder aparecer en el radar de socios de negocios que Microsoft internamente utiliza para integrarte en alguna oportunidad. También, Microsoft cuenta con un equipo para ofrecer servicios de consultoría (MCS – Microsoft Consulting Services) donde eventualmente contratan a socios para la ejecución de algún proyecto que esta área pudiese haber vendido. En este sentido, MCS cuenta con los consultores que gestionan y entienden la necesidad del cliente, definen una estrategia de solución y mediante el socio de negocio ejecutan las tareas específicas del proyecto. En resumen seguro existen muchas más alternativas para que Microsoft sea tu cliente y te lleve a construir proyectos importantes que contribuyan de forma directa al margen. Personalmente los proyectos a los que Microsoft te puede llevar pueden ser muy importantes para tu desarrollo profesional y para el crecimiento de tu empresa.

Te ayuda con recursos de asesoría y capacitación para todos los roles de una práctica SharePoint

El sistema de socios cuenta con todo un repositorio web de recursos de apoyo. Para cada tecnología y/o competencia se tiene contenido para diversas audiencias como mercadotécnica y ventas en distintos formatos como libros, guías, cuestionarios, iniciativas e incluso asesoría directa con gente de Microsoft. También, cada subsidiaria local cuenta con un área dedicada a los socios de negocio los cuales constantemente te están invitando y motivando para crecer en tu competencia. Si te haces socio puedes dar acceso a cada persona certificada de tu empresa para que ellos mismos naveguen y accedan a los recursos mencionados. El sistema de socios cuenta también con toda una plataforma de capacitación continua que te permite tomar cursos en línea para todos los roles de una práctica SharePoint como lo son ventas, arquitectura, desarrollo y administración, estos cursos cuentan con examen y diploma de tal forma que puedes medir el avance adquirido en el conocimiento. En mi opinión muchos socios de negocio ignoran el contenido y las ventajas que este portal aporta a la empresa, quizás sea que es demasiado contenido, sin embargo, en mi experiencia, cuando he tenido que capacitar a vendedores o apoyo en mercadotecnia el sitio de socios me ha ofrecido una alternativa con la que he podido solventar mi carencia.

Implementa una plataforma de capacitación continua

Tan solo imagina que de pronto estas en el mejor de los problemas que una empresa pueda tener, tienes proyectos cerrados y no cuentas con el personal para ejecutarlos. Una plataforma de capacitación continuar podrá asegurar que al contratar a nuevos elementos para la práctica estos se alinean a las competencias y habilidades que has logrado consolidar. Una plataforma de capacitación continua es esencial para poder establecer un punto inicial de partida para los nuevos empleados. Puedes desarrollar tú el contenido, montarlo en algún lugar, clasificarlos y actualizarlo con el tiempo. También puedes comprar contenido de terceros que sin duda aportan cierto nivel de calidad. Se que es muy caro pero los eventos como Microsoft Teched, SharePoint Conference, Professional Developer Conference, Ignite, Build, DevConnections, entre otros son un recurso invaluable. Mira si de plano no puedes mandar a tus ingenieros a estos eventos al menos compra el contenido digital que en ocasiones ponen a la venta y súbelo a tu portal de capacitación continua, básicamente ponlo a disposición de la gente. En estos eventos se da lugar a que los profesionales mas experimentados de SharePoint se junten en un mismo lugar y compartan conferencias basadas en experiencias de la vida real, en los temas mas comunes y valiosos del producto, así que, cuando llegues a tener una necesidad para la cual tu ingeniero no tiene mucha experiencia, podría sin problema acceder a estas conferencias, buscar al consultor o al tema en cuestión, tomar la conferencia virtualmente y al terminar tener una idea mucho mas clara por donde proceder. A continuación algunas de las empresas que ofrecen cursos de capacitación virtual en SharePoint:

Invierte en la certificación de los ingenieros

Que vale más, ¿el papel o el saber? Sin duda un tema a discusión y polémico es el de las certificaciones. Quienes no están certificados dicen que no lo necesitan, quienes si están certificados lo presumen todo el tiempo, claro hay sus excepciones. En mi opinión apoyar a certificarse si debería ser parte de los objetivos de una práctica de colaboración o centro de excelencia, me ha tocado empresas que prefieren no apoyar por miedo a que se les valla el recurso, también me ha tocado empresas que te da un bono por certificarte y además te pagan el examen en caso de haber sido aprobado.

Certificarse debería ser una meta personal-profesional

Yo creo que el certificarse debe de ser una iniciativa y/o reto personal-profesional que te permita al menos en papel diferenciarte de los demás. Sabemos todos que a la hora de la hora frente a los problemas técnicos/interpersonales de un proyecto por más certificado que uno este se requiere de la astucia, sensibilidad e intuición que ningún examen de certificación podrá dar. Sin embargo, el certificarse no es algo sencillo, requiere de experiencia y de disciplina de estudio en temas técnicos con un nivel de profundidad alto. La certificación establece un marco de referencia de que tan bien conoces técnicamente algún producto y/o tecnología sobre todo que sabes por donde enfrentar técnicamente algún escenario de negocio. Estar certificado inicialmente te podrá producir un orgullo especial el cual considero sano para tu autoestima laboral y también es natural como parte de la madurez profesional. La mayoría de las empresas sienten una afinidad inexplicable por personal certificado, así que si te conviene jugar estas cartas.

Certificarse ayuda en posicionar mejor con los clientes

En la mayoría de las empresas grandes con las que he trabajado hay dos palabras que siempre salen a la luz y creo que tienen una preferencia y/o afinidad intima. “Mejores Practicas” y “Certificados”. Es evidente que mencionar que tienes personal certificado en X o Y producto produce una aceptación mayor con el interlocutor y mientras mas sea el numero de tecnologías como personas certificadas, mas memorable es la reacción/impresión. Simplemente es importante desde la perspectiva de negocio poder dejar ver la realidad que se tiene en cuanto al talento y al nivel de la gente, poder concretar o respaldarlo mediante certificados es aun más impactante desde la perspectiva comercial. Por lo tanto, apoya, difunde, fomenta y contempla el desarrollo y certificación de las personas, ya que son estas las que en realidad harán realidad tus metas como empresa y merecen ser reconocidos y respaldados. Es natural que como parte del nivel de madurez profesional de las personas busquen certificarse y mantenerse certificados por lo tanto les conviene a ellos y te conviene a ti durante el tiempo que los tengas.

Educa a la gente de ventas y se claro con tu oferta SharePoint

En mi experiencia como consultor e ingeniero pre venta es aquí donde puedes experimentar el éxito y el fracaso a la velocidad de la luz. Llega la necesidad, haces una revisión del escenario, confirmas con el cliente su necesidad, validas tu escenario de solución, estimas en un plan de trabajo el tiempo que te llevara construirla, reflejas en una propuesta la solución, entregables, supuestos y sobre todo el presupuesto y/o costo, no falta el aguafiestas que levanta la mano y critica la propuesta, lo ignoras, entregas al cliente, justificas con las personal técnico del cliente, se cierra el proyecto y llega la orden de compra. En ese momento experimentas la gloria de haber sido capaz de vender un proyecto que puede pagar el sueldo anual de 3 personas en tan solo 3 meses de esfuerzo. De pronto, durante la ejecución del proyecto salta que no se visualizo bien que quería el cliente, que si cae o no cierto cambio de ultimo momento en el alcance del proyecto, que al mismo recurso lo tienes en 3 proyectos a la vez y apenas puede, casi casi que ya lo dejo la esposa, que se toman decisiones técnicas que abren riesgos importantes para el cliente, el aguafiestas tienes cara de te lo dije, en fin, visualizas que el proyecto saldrá sin ningún margen o peor aun que representara un gasto poder sacar la firma de liberación del mismo. Llega la frustración, las culpas y la pregunta ¿Qué hicimos mal? Y la respuesta “vender con esos tiempos”.

Establece un pipeline de venta y oportunidades

Como parte de las oportunidades SharePoint que van llegando con el tiempo se van apilando de una forma exponencial de tal forma que dar seguimiento puntual a los compromisos de venta que vas generando se vuelve un caos dejando una impresión de informalidad. Se le dice pipeline a un simple y sencillo mecanismo de seguimiento de las oportunidades. Crear un pipeline para la práctica de colaboración permitirá visualizar y tener en el radar de forma resumida todas las oportunidades de venta y compromisos adquiridos que se han establecido para su seguimiento apropiado. Quizás un CRM y/o sistema de gestión de oportunidades seria lo mas recomendable, lo importante es que lo tendrás para que puedas gestionar mejor, cumplir mejor y sobre todo visualizar de forma instantánea la importancia, el valor y lo estratégico que se esta convirtiendo tu practica para la empresa.

Busca automatizar el proceso de estimación

Es complejo pero para cierto tipo de proyectos SharePoint es posible. Contar con herramientas de estimación permitirá a los vendedores, arquitectos e ingenieros pre venta con una forma consistente de dimensionar proyectos lo cual puede mejorarse con el tiempo y quitar la dependencia a que solamente una persona con los conocimientos y experiencia pueda definirlo. Incluso Microsoft cuenta con frameworks de venta me parece que le llaman “Solution Acelerators” los cuales ya ofrecen un plan de trabajo, un alcance, un proceso y una estrategia de solución para escenarios muy específicos. Existe aceleradores de solución para proyectos de Search, Forms, Workflows, Portales, etc. Como parte del nivel de competencia que tienes como socio de Microsoft pueden tu gente inclusive ejecutar estos aceleradores de solución, el caso es de que el riego de estimar baja y es repetitivo la experiencia del proyecto. Hay empresas que usando metodologías mucho mas sofisticadas mediante sesiones de consultoría consultiva pueden asesorar para la construcción de herramientas de estimación. No es un esfuerzo fácil y sencillo de lograr, sin embargo es factible poder racionalizar la estimación.

Crea una presentación plantilla que muestre las capacidades SharePoint de tu empresa

Esto es esencial, tener una presentación de Power Point que describa la oferta SharePonit que como empresa tienes y promueva ante los clientes un mensaje consistente. En esta presentación regularmente se promueve el porque SharePoint es un producto tan importante para Microsoft y para las empresas que lo adoptan, se menciona tu enfoque de valor que ofreces como proveedor para el cliente en el producto particularmente y para terminar mencionar los tipos de servicios que ofreces, el equipo certificado que tienes “aquí es donde tiene impacto este tema” y los casos de éxito que has consolidado con el tiempo. Lo importante es que esta presentación sea la única que manejas para promover tus servicios, en ocasiones, el cliente a quien vas a presentar ya ofrece una serie de necesidades y ese sentido podrías personalizar la presentación solo para el cliente en cuestión incluyendo por cada necesidad que el ha puesto sobre la mesa, las características que el producto tiene para resolverlas.

Apóyate y aprende de consultores externos

Todos tenemos que aprender y perfeccionar con el tiempo lo que hemos aprendido para llegar a desarrollar una maestría en la habilidad. Los consultores externos y/o asesores a pesar de ser caros si pueden aportar valor fomentando en tu equipo valores, practicas y herramientas que permitan darle oxigeno el carbón y hacer que esos talentos que tienes bajo tu empresa puedan arder y alcanzar el nivel que necesitas para cumplir tus metas. Para cada problema, proyecto o reto tecnológico podrías apoyarte de un consultor externo para que de manera presencial o remota, aplique su filosofía de trabajo. La que yo utilizo y ha dado resultados para mis clientes es:

Análisis

En esta parte nos aseguramos de entender claramente el contexto técnico y de negocio que nos permita encontrar la mejor alternativa de solución. Una vez entendiendo todos los ángulos de un mismo problema procedemos a realizar una prueba de concepto para asegurar los pros y contras de nuestra alternativa y tomar una decisión.

Demostrar

Durante esta etapa reforzamos la capacitación de tus ingenieros a través de compartir las experiencias de campo que nuestros consultores han adquirido mediante la aplicación de las tecnologías y métodos en otras organizaciones. En un escenario concreto se presenta y de muestra la alternativa de decisión planteada.

Asesorar

Para asegurar la exitosa y correcta implementación de las técnicas y métodos sobre un proyecto en particular, trabajamos directamente con el personal responsable de la construcción de la solución, establecemos de manera conjunta el plan de trabajo, damos seguimiento a sus avances y retroalimentamos oportunamente sobre cualquier condición que pueda afectar el éxito del proyecto.

Auditar

Finalmente en esta etapa aseguramos la efectividad y eficiencia de la práctica de trabajo implementada a través de mecanismos de retroalimentación que permiten la identificación e implementación de oportunidades de mejora.

SharePoint Technologies August 2012 Technical Rollup

ivansanders — Mon, 06 Aug 2012 05:00:00 GMT

June 2012 CU for SharePoint 2010 has been released
The product group released the June 2012 Cumulative Update for the SharePoint 2010 product family. Be aware that the June Cumulative Update for SharePoint 2010 is a Post-SP1 hotfix. That means that you should ensure that SP1 is installed before the June CU.
http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2012/07/03/june-2012-cu-for-sharepoint-2010-has-been-released.aspx
Office and SharePoint Server 2013 Preview has arrived
Microsoft has now released the public beta for Office 2013 and SharePoint Server 2013. Download the preview and get started with the new training material.
http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2012/07/17/office-and-sharepoint-server-2013-preview-has-arrived.aspx
Developer trainings for Office 2013 and SharePoint 2013
Developer-focused how to training and walkthrough videos about Office 2013 and SharePoint 2013 including changes and new features for search, social, ECM, WCM, and REST are now available on MSDN.
http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2012/07/19/developer-trainings-for-office-2013-and-sharepoint-2013.aspx
A slew of new SharePoint 2013 postings by the SharePoint development team.
Since SharePoint 2013 beta has been made public, a slew of new postings by the SharePoint product development team have been made available to highlight the most important points of this new release. Check out the team's blog at..... http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/default.aspx

This week on Channel 9.....SharePoint 2013!

This week on Channel 9, Nic and Brian discuss the week's top developer news, including.....how to build apps for Build apps for Office and SharePoint. http://channel9.msdn.com/Shows/This+Week+On+Channel+9/TWC9-July-20-2012
Premier
OpsVault — Operate and Optimize IT http://www.opsvault.com/

Microsoft Premier Support UK - Site Home - TechNet Blogs http://blogs.technet.com/b/mspremuk/

Documents - SharePoint Technologies

SharePoint 2013 Links, Downloads and Resources

This single page contains links to most important SharePoint 2013 (Wave15) resources we currently know about. http://blogs.msdn.com/b/ragnarh/archive/2012/07/16/sharepoint-2013-links-downloads-and-resources.aspx

Downloads - SharePoint Technologies

SharePoint Server 2013 Preview http://technet.microsoft.com/en-US/evalcenter/hh973397

Microsoft Internet Information Server IIS DownloadCENTER
This is your single source for finding Microsoft Internet Information Services tools, samples, extensions, filters and modules created by Microsoft and the IIS community. http://www.iis.net/downloads

New KB's Windows SharePoint Services 3.0

MS12-050: Description of the security update for Windows SharePoint Services 3.0: July 10, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2596911

Microsoft Office SharePoint Server 2007
MS12-050: Description of the security update for Office SharePoint Server 2007 Service Pack 2 (xlsrvwfe): July 10, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2596942
SharePoint: Sites Collections under managed paths are not crawled http://support.microsoft.com/kb/2728313
SharePoint Designer 2007 - None this month
SharePoint Server Foundation 2010
Description of the SharePoint Foundation 2010 hotfix package (Wss-x-none.msp): July 2, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2598348
SharePoint 2010 Kerberos Configuration Troubleshooter
http://support.microsoft.com/kb/2732019
MS12-050: Description of the security update for SharePoint Foundation 2010: July 10, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2553365
Saving the site as a template does not retain navigation settings
http://support.microsoft.com/kb/2716884
SharePoint Server 2010
MS12-050: Vulnerabilities in SharePoint could allow elevation of privilege: July 10, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2695502
MS12-050: Description of the security update for SharePoint Server 2010: July 10, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2598239
MS12-050: Description of the security update for SharePoint Server 2010 (wosrv): July 10, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2553424
MS12-050: Description of the security update for SharePoint Server 2010 (coreserverloc): July 10, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2553194
SharePoint 2010 - Performance issue on external BDC lists http://support.microsoft.com/kb/2672574

SharePoint Designer 2010 - None this month

Microsoft SharePoint Workspace 2010 - None this month

Its been an awesome month starting with the public release of SharePoint Server 2013, Windows Server 2012 RC, Visual Studio 2012 RC, and the RTM of SQL Server 2012. 2012 is shaping up to be an awesome year thank you Microsoft.

Just a quick update on my upcoming speaking schedule with more details to be provided soon...

SharePoint Saturday Redmond WA. September 22nd 2012

SharePoint Saturday Bend OR. October 6th 2012
SharePoint Saturday Sacramento CA. October 13th 2012
The SharePoint Conference 2012 Las Vegas November 12th – 15th 2012

As I mentioned I will provide more details after the September 1st when the first draft of the second edition of Business Intelligence in SharePoint 2013 with O’Reilly is due…

Cheers,

-Ivan

Fix al error The workbook cannot be opened de Excel Services en SharePoint 2010

haaron — Fri, 06 Jul 2012 05:00:00 GMT

Si has llegado hasta aquí es porque seguramente Excel Services no esta mostrando la información que esperas, seguramente marca el error de “The workbook cannot be opened” al tratar de visualizar sobre tu navegador algún documento de Excel.

Problema

Si vemos en el visor de eventos del servidor SharePoint encontramos el siguiente mensaje:

SQL Database 'TrainerNet_Intranet_Content' on SQL Server instance 'HGDC' not found. Additional error information from SQL Server is included below.
Cannot open database "TrainerNet_Intranet_Content" requested by the login. The login failed.
Login failed for user 'HG\spsvcapp'.

Esto quiere decir que la cuenta HG\spsvcapp, no se esta conectando a la base de datos de contenido de la aplicación web donde estamos tratando de visualizar el documento de Excel. Básicamente, esta cuentala que el application pool de la aplicación de servicio de Excel Services utiliza para ejecutar el servicio y es muy probable que esta sea diferente a la cuenta con la que el application pool de la aplicación web esta ejecutandose. En mi caso mis aplicaciones web usan HG\spweb.

¿Solución?

La solución es darle acceso a la cuenta con la cual corre Excel Services a la base de datos de contenido de la aplicación web donde reside mis archivos de Excel que quiero visualizar.

¿Cómo?

Usando el siguiente comando de PowerShell.

PS C:\Users\spfarm> Get-SPWebApplication

DisplayName Url

SharePoint - ent22.sharepoi... http://ent22.sharepoint.hg.com/

SharePoint - mysite.hg.com80 http://mysite.hg.com/

PS C:\Users\spfarm> $web = Get-SPWebApplication "http://ent22.sharepoint.hg.com"

PS C:\Users\spfarm> $web.GrantAccessToProcessIdentity("hg\spsvcapp")

Resultado

El resultado es que ahora nuestra base de datos de contenido ha dado permiso de acceso con rol “db_owner” a la cuenta de aplicación de servicio de excel services.

UPDATE - April 2012 SharePoint CU Re-Release April 24, 2012

ivansanders — Sun, 17 Jun 2012 05:00:00 GMT

A recent, isolated issue was discovered in the SharePoint 2010 Products April 2012 Cumulative Update that could result in an HTTP 500 error when users delete objects to include documents, lists, and Webs and a new object is created using the same path where the original object remains in the Recycle Bin.

The following packages were affected:
KB2598151 - SharePoint Server Package
KB2598152 - Project Server Package
KB2598321 - SharePoint Foundation Package
KB2598304 – Wss-x-none.msp

Resolution
This issue has been resolved in the revised packages. The revised packages include support for resolving issues related to the originally published updates.

Products Affected
SharePoint Foundation 2010
SharePoint Server 2010

We recommend that you test hotfixes before you deploy them in a production environment. Because the builds are cumulative, each new release contains all the hotfixes and security updates that were included in the previous SharePoint Server 2010 update package releases.

Description of the SharePoint Server 2010 cumulative update package (SharePoint server-package): April 24, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2598151

-Ivan

Technorati Tags: SharePoint April 2012 CU,Re-release

SharePoint Technologies February Technical Rollup

ivansanders — Tue, 03 Apr 2012 05:00:00 GMT

February 2012 CU for SharePoint 2010 has been released
As I hope everyone is aware. The product group released the February 2012 Cumulative Update for the SharePoint 2010 product family. Be aware that the February Cumulative Update for SharePoint 2010 is a Post-SP1 hotfix. That means that you should ensure that SP1 is installed before the February CU.
http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2012/03/07/february-2011-cu-for-sharepoint-2010-has-been-released.aspx
Microsoft Premier Support UK - Site Home - TechNet Blogs
http://blogs.technet.com/b/mspremuk/
Finally A USEFUL Way to Federate With Windows Live and SharePoint 2010 Using OAuth and SAML Are you looking to allow users from Windows Live (Hotmail users etc) to access your SharePoint site? This document takes you through the process to set this up but it's not for the feint hearted
http://blogs.technet.com/b/speschka/archive/2012/03/01/finally-a-useful-way-to-federate-with-windows-live-and-sharepoint-2010-using-oauth-and-saml.aspx
IIS Download CENTER
This is your single source for finding Microsoft Internet Information Services tools, samples, extensions, filters and modules created by Microsoft and the IIS community.
http://www.iis.net/downloads
Windows SharePoint Services 3.0
Description of the Windows SharePoint Services 3.0 cumulative update server hotfix package (WSS server-package): February 28, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2597959
Description of the Windows SharePoint Services 3.0 hotfix package (Sts-x-none.msp): February 28, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2597951
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Description of the SharePoint Server 2007 Cumulative Update Server Hotfix Package (MOSS server-package): February 28, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2597958
Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Dlc-x-none.msp): February 28, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2597956
Out-of-box workflows in Office SharePoint Server 2007 have been rebuilt as declarative workflows in SharePoint Server 2010
http://support.microsoft.com/kb/2684662
SharePoint: Anonymous users are prompted for credentials on an anonymous site
http://support.microsoft.com/kb/2685979
Mitigating framesniffing with the X-Frame-Options header
http://support.microsoft.com/kb/2694329
SharePoint Server Foundation 2010
SharePoint 2010: Workflow fails to resume
http://support.microsoft.com/kb/2674684
Description of the SharePoint Foundation 2010 cumulative update package (SharePoint Foundation server-package): March 7, 2012
http://support.microsoft.com/kb/2597132
SharePoint Server 2010
Description of the SharePoint Server 2010 hotfix package (Ifswfe-x-none.msp): February 28, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2597144
SharePoint 2010: Additional line breaks when you hit enter while formatting with Rich-text editor http://support.microsoft.com/kb/2662794
An error occurs when you select the decomposition tree in the dashboard in PerformancePoint Services http://support.microsoft.com/kb/2598002
Sharepoint impersonates the IUSR account and is denied access to resources
http://support.microsoft.com/kb/2686411
The decomposition tree for one of multiple KPIs is not displayed in PerformancePoint Services when the KPIs have different data sources http://support.microsoft.com/kb/2597990
Description of the PerformancePoint Services for SharePoint Server 2010 hotfix package (Ppsmawfe-x-none.msp): February 28, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2597936

Cheers,

-Ivan

Technorati Tags: SharePoint,Downloads,KBs

March 2012 Technical News SharePoint Technologies

ivansanders — Mon, 05 Mar 2012 06:00:00 GMT

Revised Resource Centre: Upgrade and Migration for SharePoint Server 2010
You can upgrade your servers or server farm from a previous version of the SharePoint to a new version or you can migrate content into a new SharePoint environment. This page helps you plan and prepare for upgrade as well as perform the upgrade process. http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/ee517214.aspx
SharePoint Online: Service Update
The second update to SharePoint Online (SPO) since the launch of Office 365 (O365) is beginning to roll out worldwide. Here you’ll find information about the new features that will be available as part of this service update. http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=1004
PDF Files in SharePoint Online
We are pleased to announce that we worked with Adobe to improve access to PDF files. You can now open PDF files directly in Adobe Reader – and the PDF file will remain connected to SharePoint Online. You can also edit and save your changes to SharePoint Online from the desktop.
http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=1005
Vulnerabilities in Microsoft SharePoint Could Allow Elevation of Privilege (2663841) - Microsoft Security Bulletin MS12-011
This security update resolves three privately reported vulnerabilities in Microsoft SharePoint and Microsoft SharePoint Foundation. These vulnerabilities could allow elevation of privilege or information disclosure if a user clicked a specially crafted URL. This security update is rated Important for Microsoft Office SharePoint Server 2010 and Microsoft SharePoint Foundation 2010. http://technet.microsoft.com/en-us/security/bulletin/ms12-011
Connecting SharePoint 2010 to Line-of-Business Systems to Deliver Business-Critical Solutions
Isolated information and processes can limit business performance and consume IT resources. This white paper discusses how enterprise architects can use SharePoint Server 2010 to connect users to business data that currently resides in disparate systems, allowing solutions that streamline processes and result in better, faster decisions.
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=28812
February 2012 CU for SharePoint 2007 has been released
The latest update for SharePoint 2007 is now available to download. http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2012/02/29/february-2012-cu-for-sharepoint-2007-has-been-released.aspx
Microsoft Internet Information Server
This is your single source for finding Microsoft Internet Information Services tools, samples, extensions, filters and modules created by Microsoft and the IIS community.
http://www.iis.net/downloads
SharePoint Sideshow on Channel 9
This webcast series has been around a while but it’s always good to call out interesting training opportunities. http://channel9.msdn.com/Shows/SharePointSideshow
SharePoint 2007: 'Save site as Template' option fails with an 'Out of memory' exception
http://support.microsoft.com/kb/2672009
SharePoint Server Foundation 2010
SharePoint 2010: All servers in the farm should be in the same time zone
http://support.microsoft.com/kb/2655727
Feature definition files for features installed within a SharePoint Farm cannot be found
http://support.microsoft.com/kb/2671721
SharePoint 2010: Content deployment fails with SPInvalidPropertyException
http://support.microsoft.com/kb/2671324
MS12-011: Vulnerabilities in Microsoft SharePoint could allow elevation of privilege: February 14, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2663841
MS12-011: Description of the security update for Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2010 and SharePoint Foundation 2010: February 14, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2553413
MS12-011: Description of the security update for Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2010: February 14, 2012 http://support.microsoft.com/kb/2597124

-Ivan

Technorati Tags: SharePoint 2007,SharePoint 2010,SharePoint Online,KBs,CUs,Downloads

SharePoint configuration of SMTP to use GMAIL

ivansanders — Fri, 16 Dec 2011 06:00:00 GMT

I have heard about this one so many times and never bothered until one day I need a mail server in my lab didn’t have a mail server and has removed exchange
SMTP Feature installation
Sunday, May 22, 2011
1:57 PM
SMTP Install Web Server
Sunday, May 22, 2011
1:57 PM
SMTP Install Select Role Services
Sunday, May 22, 2011
1:57 PM
SMTP Install Confirm Installation Selections
Sunday, May 22, 2011
1:57 PM
SMTP Installation Results
Sunday, May 22, 2011
1:58 PM
SMTP Configuration
Sunday, May 22, 2011
1:59 PM
SMTP IIS Manager
Sunday, May 22, 2011
2:00 PM
SMTP Properties General
Sunday, May 22, 2011
2:00 PM
SMTP Properties Access
Sunday, May 22, 2011
2:00 PM
SMTP Properties Relay Restrictions
Sunday, May 22, 2011
2:00 PM
SMTP Properties Messages
Sunday, May 22, 2011
2:01 PM
SMTP Properties Outbound Security Delivery
Sunday, May 22, 2011
2:01 PM
SMTP Properties Advance Delivery
Sunday, May 22, 2011
2:01 PM
SMTP Properties LDAP Routing
Sunday, May 22, 2011
2:01 PM
SMTP Properties Security
Sunday, May 22, 2011
2:02 PM
SP2010 OutBound Mail
Sunday, May 22, 2011
2:51 PM

-Ivan

Technorati Tags: SharePoint 2010,SharePoint 2007,SMTP,GMAIL

Quest Software Administrator for SharePoint

ivansanders — Fri, 16 Dec 2011 06:00:00 GMT

I have included a few reports and different views from using the the Quest Administrator for SharePoint reporting and administration tool. Its also important to note that this was a SharePoint 2007 environment. What I like about Quest is the use of SSRS to create and view reports
Quest Management Console Report Manager
Thursday, November 11, 2010
5:10 AM
Quest Management Console Report Manager Traffic Usage
Thursday, November 11, 2010
5:12 AM
Quest Management Console Content Access
Thursday, November 11, 2010
5:13 AM
Quest Management Console Report Manager Content Access
Thursday, November 11, 2010
5:13 AM
Quest Management Console Report Manager Hit Count Trend
Thursday, November 11, 2010
5:14 AM
Quest Management Console Report Manager Site Content Access
Thursday, November 11, 2010
5:15 AM
Quest Management Console Report Manager Top Used Content
Thursday, November 11, 2010
5:17 AM

-Ivan

Technorati Tags: SharePoint 2007,Quest Software

November 2011 SharePoint Technical Rollup

ivansanders — Sun, 06 Nov 2011 05:00:00 GMT

SharePoint Technologies News

NetHope uses SharePoint to help 33 Leading Humanitarian Organizations share best practices.

When natural disasters occur, the ability to coordinate relief efficiently and effectively is critical. Responders are faced with a challenging environment that includes increasing complexity of inter-agency coordination, damaged and limited communications infrastructure, outdated or paper-based mapping/topography information, and difficulty in disseminating information quickly (both between the various response participants and the public). These challenges have been compounded by the increasing frequency and severity of natural disasters as well as deepening global inter-dependencies occurring in the last decade. http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=998

Premier

OpsVault — Operate and Optimize IT http://www.opsvault.com/

Microsoft Premier Support UK - Site Home - TechNet Blogs ttp://blogs.technet.com/b/mspremuk/

SharePoint Technologies Documents

Hybrid SharePoint Environments with Office 365
Are you evaluating how Office 365 fits into your overall communication and collaboration strategy plan, both today and into the future? Specific to SharePoint, are you planning for full cloud adoption within your firewall, or will you begin your move to the cloud with a mixed deployment across SharePoint environments – both on-premises and online within Office 365? To provide insight in this area, we’re excited to announce the new “Hybrid SharePoint Environments with Office 365” whitepaper. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=154e9524-27a1-4c1f-b4ea-efeb0027b1bc

SharePoint Technologies Downloads

Download Service Pack 3 for Office 2007 and SharePoint 2007
This service pack contains all the Cumulative Updates and Public Updates for Office 2007 that have shipped since SP2 for both the Office (client) applications and for the SharePoint (server) applications. http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/archive/2011/10/25/office-2007-and-sharepoint-2007-service-pack-3-availability.aspx

October 2011 CU for SharePoint 2010 has been released

The product group have released the delayed August 2011 Cumulative Update for the SharePoint 2010 product family. Be aware that the October Cumulative Update for SharePoint 2010 is a Post-SP1 hotfix. That means that you should ensure that SP1 is installed before the October CU. http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2011/10/29/october-2011-cu-for-sharepoint-2010-has-been-released.aspx

Microsoft Internet Information Server Download CENTER

This is your single source for finding Microsoft Internet Information Services tools, samples, extensions, filters and modules created by Microsoft and the IIS community. http://www.iis.net/downloads

SharePoint Technologies New KB's

Windows SharePoint Services 3.0

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update hotfix package (sts-x-none.msp): April 27, 2010 http://support.microsoft.com/kb/981040

The thesaurus is not applied when you perform a search after you type text in the "All of these words" text box or in the "The exact phrase" text box in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/970010

You cannot delete certain site collections in Windows SharePoint Services 3.0 http://support.microsoft.com/kb/968787

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 hotfix package (Sts.msp): August 25, 2009 http://support.microsoft.com/kb/973450

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 hotfix package (Sts-x-none.msp): December 27, 2009 http://support.microsoft.com/kb/978210

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 hotfix package (Sts-x-none.msp, Wssmui-en-us.msp): February 23, 2010 http://support.microsoft.com/kb/977731

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update Server Hotfix Package (WSS server-package): April 30, 2009 http://support.microsoft.com/kb/968850

Error message when you try to manage a site collection in Windows SharePoint Services 3.0 or in SharePoint Server 2007: "User cannot be found" http://support.microsoft.com/kb/950438

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 hotfix package: February 22, 2008 http://support.microsoft.com/kb/948957

How to use the new "renamesite" operation to change the URL of a host-named site collection in Windows SharePoint Services 3.0 http://support.microsoft.com/kb/939535

One-time timer jobs in Windows SharePoint Services 3.0 or in SharePoint Server 2007 are delayed by at least one hour when the jobs are scheduled to occur during daylight saving time (DST) http://support.microsoft.com/kb/938663

When the database status for a Windows SharePoint Services 3.0 site collection has been set to offline, you may be unable to find items that are saved in the site collection http://support.microsoft.com/kb/938569

Error message when you try to connect to a site in a Windows SharePoint Services 3.0 site collection: "HTTP 500 - Internal server error" http://support.microsoft.com/kb/937038

Error message when you try to connect to a site in a Windows SharePoint Services 3.0 site collection after you configure a document library to inherit permissions: "HTTP 500 - Internal server error" http://support.microsoft.com/kb/935958

Issues that may occur when you use the volume shadow copy service (VSS) reference writer in Windows SharePoint Services 3.0 http://support.microsoft.com/kb/935605

A file that is attached to an e-mail message is not put in a Windows SharePoint Services 3.0 document library http://support.microsoft.com/kb/934882

Error message when you try to install a feature in Windows SharePoint Services 3.0: "The 'UserSelectionMode' attribute is not allowed"

http://support.microsoft.com/kb/934613

The Web File Properties dialog box displays incorrect properties for a document that is saved in a Windows SharePoint Services 3.0 document library

http://support.microsoft.com/kb/934253

You cannot disable VSAPI scans when you schedule manual scans of content in SharePoint Server 2007 and in Windows SharePoint Services 3.0

http://support.microsoft.com/kb/933138

A default column value is saved to a document regardless of the content type of the document in a Windows SharePoint Services 3.0 document library

http://support.microsoft.com/kb/932922

Windows SharePoint Services 3.0 does not comply with daylight saving time in Western Australia for the years 2006 to 2009

http://support.microsoft.com/kb/932347

One or more custom programs do not finish successfully when you run multiple custom programs that use the BreakRoleInheritance function in the Windows SharePoint Services 3.0 object model http://support.microsoft.com/kb/932056

You cannot select the values for a custom field when you try to edit the properties on the FldEditEx.aspx page on a Windows SharePoint Services 3.0 Web site http://support.microsoft.com/kb/932055

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Description of the Office SharePoint Server 2007 hotfix package (Dlc-x-none.msp): December 15, 2009 http://support.microsoft.com/kb/977024

Error message when you access an Office SharePoint Server 2007 site by clicking “View My Site” in Office Outlook: "User not found" http://support.microsoft.com/kb/980478

The Search Results page does not display the Items in a shared folder in Office SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/980083

No search results are returned when you search for content in an Office SharePoint Server 2007 site that contains German umlauts in the URL http://support.microsoft.com/kb/979157

Description of the Office SharePoint Server 2007 hotfix package (Offfiltx-x-none.msp): December 15, 2009 http://support.microsoft.com/kb/977265

You have to wait two hours for RSS Viewer Web Part to display the changes in an Office SharePoint document list http://support.microsoft.com/kb/982191

The Copy option in Office SharePoint 2007 site manager is not hidden for users who are not listed as site collection administrators http://support.microsoft.com/kb/982200

You experience search related errors after you enable "Use a dedicated web front end computer for crawling" setting in Office SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/981452

No results are returned when you search for German compound words or for German compound names in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/950439

A document library or a list is not returned in the search results when you use an SQL query to sort search results in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/937775

Some documents are not returned in the search results when you search for content that contains particular Chinese Traditional characters in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/937039

Users who are color-blind cannot distinguish between the red presence icons and the green presence icons on a SharePoint Server 2007 site http://support.microsoft.com/kb/936865

Sites that require forms-based authentication or cookie-based authentication are not crawled in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/934577

No documents are returned in the search results when a user searches for Lotus Notes content in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/933939

A URL that contains an extra slash mark may take longer to open on a server that is running SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/932918

Complex remote links are not crawled when the links are in the same SharePoint Server 2007 portal http://support.microsoft.com/kb/932901

You cannot crawl case-sensitive Web content in SharePoint Server 2007 http://support.microsoft.com/kb/932619

SharePoint Server Foundation 2010

SharePoint 2010: Filter Web Parts added to site pages are not visible http://support.microsoft.com/kb/2623582

SharePoint: Impact of Duplicate Key error during site import or Content Deployment http://support.microsoft.com/kb/2625226

SharePoint Server 2010

RSS Viewer Web Part does not update or refresh asynchronously http://support.microsoft.com/kb/2627267

SharePoint 2010: Crawls get paused if the crawl components temp folder is deleted http://support.microsoft.com/kb/2628230

SharePoint 2010: Access Denied when accessing a page with unique permissions http://support.microsoft.com/kb/2627151

SharePoint: Office client integration errors when no root site exists http://support.microsoft.com/kb/2625462

"Changes could not be saved into the document" error message when you create a new site that is based on a saved site template from a SharePoint Server 2010 site that contains signed InfoPath forms http://support.microsoft.com/kb/982252

The Microsoft Knowledge Base (KB) article links are incorrect in the SharePoint Health Analyzer (SPHA) health report for the Simplified Chinese version of SharePoint Server 2010 http://support.microsoft.com/kb/2532995

"User modifications to the SharePoint content database" error message when you upgrade a SharePoint Server 2007 content database to SharePoint Server 2010 http://support.microsoft.com/kb/982579

The Microsoft.Office.SecureStoreService.dll file installed by SharePoint Server 2010 cannot be found in the "Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\ISAPI" folder http://support.microsoft.com/kb/982263

The Excel Services Application for SharePoint 2010 does not load or display workbooks http://support.microsoft.com/kb/981293

Error message when you delete a user in the source collection and then try to perform an incremental deployment in Microsoft SharePoint Server 2010: "Your changes conflict with those made concurrently by another user" http://support.microsoft.com/kb/980517

You cannot visit any site collection from an Office SharePoint Server 2007 content database after you attach the content database to a SharePoint Server 2010 environment http://support.microsoft.com/kb/981910

SharePoint 2010: Metadata field values not saved on imported sites http://support.microsoft.com/kb/2622517

SharePoint 2010: Missing stored procedure error after installation of SP1 http://support.microsoft.com/kb/2635071

SharePoint Designer 2010

None this month

SharePoint Designer 2007

Description of the Office SharePoint Designer 2007 Cumulative Update server hotfix package (Fpsrvutl-x-none.msp): February 23, 2010 http://support.microsoft.com/kb/980207

-Ivan

Technorati: SharePoint. SharePoint Designer, IIS, November Rollup

My Upcoming Events

ivansanders — Sun, 06 Nov 2011 05:00:00 GMT

For this year's SPSDenver event, we will be having two full days - a SharePoint Friday hosted by COSPUG on November 11th and a SharePoint Saturday on November 12th. Like always, we'll have many MVPs plus some SharePoint Certified Masters (MCMs) and some popular speakers from around the country who you are sure to love. We plan to make this an amazing event with tons of great information, great speakers, great food, great sponsors, and lots of fun before, during, and after.

Registration for SharePoint Friday and Saturday Denver 2011 is now open. Space is limited to 350 for Friday and Saturday, and then ShareSki has a limit of 50 on Sunday: http://spsdenver2011.eventbrite.com/

Also don’t forget about SPSUtah the next event SharePoint Saturday in Utah You can register at http://spsutah.eventbrite.com or by clicking on the registration link to the right. Tell your friends and your co-workers to sign up now to reserve their spot for this inaugural (and free) event!

In addition,I hope to see you all at the SharePoint Saturday in Austin. Come spend a day at the AT&T Executive Education and Conference Center with fellow SharePoint users, enthusiasts, experts, and collaborators.

And bring the whole team.

The company or organization that brings the most team members will win a $250 SharePint tab at the time and location of your choice. If the winning team brings a CxO/Principal along, we'll bump the tab up to $500.

SharePoint Saturdays ROCKs. it’s a chance for all of us to interact with all of the other SharePoint people in each city and answer questions and help more folks learn SharePoint and enhance the skills of those already proficient.

-Ivan

Technorati: SharePoint Satutrday; #SPSDenver; #SPSUTAH, #SPSAustin