Configurando acceso anónimo y restringido a una Extranet de SharePoint 2007 en 30 minutos

haaron — Wed, 18 May 2011 05:00:00 GMT

Continuando con el tema de la Intranet-Extranet configurada aquí, me di a la tarea de acércame al siguiente reto una vez que enfrentamos un escenario de extranet. Este reto consiste en ofrecer a los usuarios externos algún mecanismo de registro y de gestión de perfiles. En este video vemos como configurar el acceso anónimo en la zona de Extranet, vemos como utilizando SharePoint Designer 2007 podemos personalizar páginas que hagan uso de controles de servidor de ASP.NET 2.0 y de WebParts de SharePoint.

Adicional vemos como romper con la herencia de permisos para poder contar con porciones de contenido privadas y públicas. Las públicas, son páginas de registro y de inicio de sesión, las privadas son páginas restringidas que muestran mediante WebParts listas personalizadas configuradas especialmente.

Dicho lo anterior, esto permite ofrecer un mecanismo para restringir el acceso a ciertas listas y solo hasta que el usuario se registre, alguien con permisos elevados desde la Intranet otorgue el rol “Extranet” al usuario en cuestión (esto permite contar con un proceso de validación del usuario antes de darle acceso a cualquier contenido restringido) este podría acceder a subir la información requerida.

Adicional, vemos como configurar una lista personalizada de SharePoint para que la información que el usuario externo aporte sea visible solo para él y para cualquier usuario de la Intranet, permitiendo con esto aplicar algunas otras funcionalidades de SharePoint para colaboración o seguimiento interno por parte de empleados de la organización.

El ejemplo se basa en un escenario de extranet para proveedores donde estos pueden subir documentación e información de negocio que permita a la empresa iniciar con los trámites necesarios para darlo de alta como proveedor. Adicional, este ejemplo podría utilizarse como un mecanismo para concurso de RFPs o para recopilación de información provista por actores externos a la empresa pero que participan en la cadena de valor.

Espero sea de utilidad, está por demás decir que este es un ejemplo de tan solo 30 minutos que ilustra conceptos y aspectos tecnológicos que pudiesen acercarse a una solución.

Utilizar estos consejos es bajo tu propio riesgo, explora, aprende y comparte!.

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Configurando acceso anónimo y restringido a una Extranet de SharePoint 2007 en 30 minutos