Outlook 2010 Quota und Abwesenheitsbenachrichtigungen

Bis zu Outlook 2007 kam es noch häufig vor, das ich an die Limits meines Postfaches gestoßen bin. Wer kennt das nicht, kaum ist der halbe Monat rum und das Emailpostfach  ist schon wieder zum Bersten voll, es will/muß bereinigt werden. Eine tolle Neuerung für alle denen so etwas regelmäßig passiert (wie mir) gibt es unter Outlook 2010 in Verbindung mit Exchange. Befindet man sich in einer Emailansicht, z.B. im Posteingang kann man mit einem Rechtsklick auf die untere Leiste die Quota – Informationen einblenden. Von nun an sieht man den “Füllstand des Postfaches” mit einer genauen Anzeige wie viele Megabyte man noch frei hat. Eine Erleichterung wie ich finde, denn jetzt kann man pro aktiv etwas früher ein volles Postfach vermeiden ohne den Umständlichen Weg zu gehen die Ordnergröße einblenden zu lassen. Bei sehr großen Postfächern oder beim Verschieben von vielen Elementen kann die Aktualisierung der Anzeige einen Augenblick in Anspruch nehmen.

Ein weiteres Highlight sind große Hinweise, zum Beispiel auf eingeschaltete Abwesenheitsbenachrichtigungen, früher schlicht “Out of Office oder OOF” genannt. Dadurch kommt man nicht in der Verlegenheit diese Benachrichtigungen leicht zu übersehen und das Ausschalten ist auch sehr einfach geworden. Einfach den “Turn Off”-Button benutzen.

In der täglichen Arbeit wird man so auch wichtige Dinge besser hingewiesen. Mir macht jedenfalls Outlook 2010 sehr viel Spaß und ich kann mir schon jetzt eine Rückkehr zu Outlook 2007 oder gar 2003 kaum vorstellen.

Viele Grüße

Walter Steinsdorfer