Carlos Fernando Paleo da Rocha
SBS MVP in Brazil : Office System

Modelos do Office

paleo — Fri, 31 Oct 2008 13:19:00 GMT

Você sabia que existem modelos pronto do Office para quase todas as necessidades que você tiver?

Por exemplo, você já precisou e não encontrou um modelo para um dos tipos de documentos abaixo:

Procuração: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC100471301046.aspx

Orçamento: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC010468361046.aspx?CategoryID=CT101481361046

Controle de requisitos de projeto: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC100471271046.aspx?CategoryID=CT101481361046

Certificados de premiação: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/CT101043001046.aspx

Cotações de preços: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/CT101438791046.aspx

Currículo para área de Produção e Qualidade: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC012303341046.aspx?CategoryID=CT101449351046

Currículo para área de Comércio Exterior: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC012303321046.aspx?CategoryID=CT101449351046

Currículo para a área Financeira: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC012303331046.aspx?CategoryID=CT101449351046

Currículo para a área de Recursos Humanos: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC012303351046.aspx?CategoryID=CT101449351046

Currículo para a área de Marketing: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC012303361046.aspx?CategoryID=CT101449351046

Declaração de Faturamento: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/TC100738771046.aspx?CategoryID=CT101172761046

PowerPoint com Zoom

paleo — Thu, 30 Oct 2008 13:52:00 GMT

Algumas vezes preciso inserir tabelas em apresentações que ficam próximas de impossíveis de se ler, em função da redução de seu tamanho para caber em um slides.

Normalmente a solução é dividir em tabela em várias outras, o que particularmente não me agrada muito, pois julgo que se perde a visão do todo.

Bom, achei a solução para isso e ela se chama pptPlex. Um add-in que permite o Zoom nos slides durante as apresentações.

Esta é outra excelente ferramenta do Office Labs e pode se obtida em: http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/default.aspx

e-mails que consomem tempo

paleo — Thu, 30 Oct 2008 13:39:00 GMT

Acredito que muitos de vocês sofram do mesmo problema que eu. Chega aquela infinidade de mensagens de e-mails e acabamos perdendo a concentração no trabalho e desperdiçando tempo com eles.

Pois creio ter encontrado uma solução para isso e ela chama-se Email Prioritizer.

Com ele podemos definir um período em que não desejamos ser perturbados (Do Not Disturb), onde apenas mensagens com nível de prioridade superior a 3 serão reportadas. Ah sim, como se define o grau de prioridade? No próprio software e ele vai aprimorando de acordo com o uso.

Vale a pena testar!

http://www.officelabs.com/projects/emailprioritizer/Pages/default.aspx

Gerando arquivos PDF a partir do Office

paleo — Fri, 03 Oct 2008 12:59:00 GMT

Aqui vale a pena salientar que existem basicamente duas formas de gerar arquivos PDF a partir do Office:

Save As...: Salvando o arquivo como sendo um PDF. Esta opção equivale a uma exportação do arquivo para outro padrão, portanto reserva algumas vantagens:

os links existentes no texto são mantidos na versão PDF do arquivo;
os bookmarks do Word são mantidos no arquivo PDF. Ainda que tenhamos de considerar que há uma diferença entre bookmarks do Word e de um arquivo PDF. No Word usamos bookmarks para referenciar partes de um documento ou blocos de texto, já num arquivo PDF eles se comportam como os cabeçalhos do Word, para destacar áreas específicas e criar a árvore de navegação do documento. Em razão desta semelhança a árvore do arquivo PDF (seus bookmarks) serão criados tanto a partir dos bookmarks do Words, quanto dos cabeçalhos dele;
suas imagens de fundo (backgrounds) serão salvas normalmente no documento PDF, mantendo uma exibição semelhante a que você possui no Office;
as marcas d'água, da mesma forma serão salvas normalmente no documento.

Print to PDF: Esta opção é a utilizada quando instalamos um software que cria uma impressora PDF, que usaremos para a criação de nossos documentos. Esta era a opção mais utilizada até o Office 2003, pois só passamos a possuir o add-in grátis a partir do Office 2007. Neste método agimos como se estivéssemos imprimindo o documento. Ao mandar imprimir o documento na impressora PDF, abre uma janela perguntando o nome que desejar dar ao arquivo e o local onde queremos gravar ele. As características deste método são:

só serão convertidos em links os textos que possuírem o link visível, ou seja, quando estiver digitado explícitamente no texto http://....... e ainda assim, apenas caso esteja habilitada a opção "Automatically Detect URL's from text" do PDF reader que o nosso leitor for utilizar. Exato, em resumo esta será uma função do software leitor e não de que usamos para imprimir. Os links que não aparecem explícitamente no texto, ou seja, aqueles que ficam ocultos em alguma palavra, fazendo com que ela mude de cor para identificar que há link, não serão convertidos. Naturalmente a palavra aparecerá em outra cor, indicando que havia um link nela, mas o mesmo não será clicável;
os bookmarks serão perdidos, não sendo salvo nenhum tipo de referência a eles;
qualquer imagem de fundo que exista no seu documento não será salva no arquivo PDF, pois este salvamento é considerado uma impressão e os programas do Office não imprimem imagens de fundo. Note que aqui me refiro às imagens de fundo (background) e não às marcas d'água. Adicionalmente você pode contornar esta limitação na caixa de impressão, selecionando "Print background colors and images" no Office 2007 (imagem abaixo), já no 2003 lembre-se que não é a opção "Background printing" em "Printing options", mas sim "Background colors and images" em "Include with document";
já as marcas d'água serão impressas normalmente, sem que seja necessário marcar qualquer caixa de verificação.

Ok, mas então qual usar?

A opção salvar como fará com que o documento pareça com o que você possui no Office, com seus links e tudo mais, incluindo os metadados (autor, ...). Pode ser que você não deseje isto, portanto deve avaliar antes de executar esta tarefa.

Por outro lado, imprimir para PDF fará com que o arquivo pareça com uma versão impressa do documento, sem mostrar metadados.

Agora a decisão é sua, espero apenas ter colaborado com esta tomada de decisão.

Access 97 Out of memory

paleo — Mon, 29 Sep 2008 19:40:00 GMT

Como pode? Você tem mais de 1 GB livre?

Pois é, no fundo o erro significa exatamente o oposto. Você possui memória demais!

Incrível né? Mas é verdade. É um problema no "motor" do Access, o Jet. Bast fazer a atualização dele que o erro desaparece...

http://support.microsoft.com/kb/172733/EN-US/

LANÇAMENTO OFFICE LIVE WORKSPACE EM PORTUGUÊS

paleo — Tue, 02 Sep 2008 13:44:00 GMT

LANÇAMENTO OFFICE LIVE WORKSPACE EM PORTUGUÊS

· Lançamos no dia 28 de agosto a versão BETA, em português, do Office Live Workspace, serviço GRATUITO complementar ao Office para armazenar e compartilhar documentos na web

· O público-alvo do Office Live Workspace inclui usuários finais, estudantes e pequenas empresas

· O serviço é totalmente aderente à visão Software + Serviços, mensagem que foi exposta e capturada nas atividades de PR no lançamento

· O Office Live Workspace NÃO é o Office na web e NÃO permite edição de documentos online

Office Open XML reconhecido por ISO e IEC

paleo — Sun, 17 Aug 2008 03:08:00 GMT

Abaixo posta a notícia original na íntegra.

http://www.iso.org/iso/pressrelease.htm?refid=Ref1151

ISO and IEC members give go ahead on ISO/IEC DIS 29500

2008-08-15

The two ISO and IEC technical boards have given the go-ahead to publish ISO/IEC DIS 29500, Information technology – Office Open XML formats, as an ISO/IEC International Standard after appeals by four national standards bodies against the approval of the document failed to garner sufficient support.

None of the appeals from Brazil, India, South Africa and Venezuela received the support for further processing of two-thirds of the members of the ISO Technical Management Board and IEC Standardization Management Board, as required by ISO/IEC rules governing the work of their joint technical committee ISO/IEC JTC 1, Information technology.

According to the ISO/IEC rules, DIS 29500 can now proceed to publication as an ISO/IEC International Standard. This is expected to take place within the next few weeks on completion of final processing of the document, and subject to no further appeals against the decision.

The adoption process of Office Open XML (OOXML) as an ISO/IEC Standard has generated significant debate related to both technical and procedural issues which have been addressed according to ISO and IEC procedures. Experiences from the ISO/IEC 29500 process will also provide important input to ISO and IEC and their respective national bodies and national committees in their efforts to continually improve standards development policies and procedures.

Faça palestras sem a necessidade de fortes emoções

paleo — Wed, 13 Aug 2008 15:35:00 GMT

Imagine aquela palestra com slides que consumiram uma grande parcela de seu tempo e na hora da apresentação você descobre que o computador a ser usado não possui as mesmas fontes que o seu? Que pesadelo, muda tudo. Os textos ficam completamente diferentes do desejado.

Como resolver isto? Simples, integre as fontes que usou ao arquivo, desta forma nunca passará por este pesadelo.

Certo, mas e como fazer isto? Pois aqui vai a dica.

Quando finalizar a sua apresentação clique em Salvar como

Agora clique em Ferramentas e depois em Opções de Salvamento

Agora mande incorporar as fontes, selecionando a caixa de verificação que aparecerá na parte inferior direita da janela, conforme demonstrado abaixo

Neste caso selecionei a primeira opção, pois pretendo apenas usar a apresentação em outro computador, mas se desejar poder alterá-la, devo marcar a segunda.

Agora basta clicar em OK e em Salvar.

Fácil e rápido, mas poupa muita dor de cabeça.

Vencedor do I Concurso Ócio Aplicado - Genius no Excel

paleo — Mon, 07 Jul 2008 12:03:00 GMT

Semanas atrás o Blog Ócio 2007 escolheu o vencedor do I Concurso Ócio para desenvolvedores de aplicações com ferramentas Office. O campeão foi o game Cell Genius, um jogo no estilo Genius mas feito em Excel. Tem mais informações nos posts:

Ócio Aplicado, o Grande Vencedor
http://www.ocio2007.com.br/Home/tabid/74/EntryID/274/Default.aspx

Ócio Aplicado, Ele é o Vencedor (entrevista com o programador Plínio Brunelli)
http://www.ocio2007.com.br/Home/tabid/74/EntryID/277/Default.aspx

Tem que ser rápido

paleo — Tue, 22 Apr 2008 17:05:00 GMT

Seja rápido e tire proveito destas oportunidades:

Acesse www.microsoftincentives.com

Procure por Free Visio Network Mapping Plug-In (LANsurveyor Express) by SolarWinds

No lado direito, dois itens abaixo da barra laranja, encontre:

Microsoft Visio 2007 Promo - Automatic Network Mapping Software Free to
All Visio 2007 Customers

Clique em: ACT NOW

Preencha o formulário (o endereço preciso ser nos USA para obter e software) e faça o download.

Você receberá o serial no e-mails.

Adicionalmente:

Faça o download do Microsoft Baseline Security Analyzer Visio Connector!

http://www.microsoft.com/technet/security/tools/mbsavisio.mspx

Criando uma apresentação a partir de um documento

paleo — Fri, 04 Apr 2008 14:17:00 GMT

Esta é uma dica para pessoas que precisem fazer uma apresentação, mas não sabem bem como montá-la, o que precisam ganhar tempo na montagem de suas apresentações.

Quando vamos fazer uma apresentação, a primeira parte é definirmos o roteiro a ser seguido. Pois faça isso no Word, criando um índice, com o seu roteiro. Para isto uso as formatações de cabeçalhos. Nivel 1 para o tópico central, depois 2, 3 ou 4 para as subdivisões. O ideal é nem usar o 4, pois muitas subdivisões servirão apenas para confundir. Você define estas níveis neste controle (estou usando o Office 2007, mas isto também pode ser feito no 2003).

O passo seguinte é inserir o conteúdo, tudo o que você deseja falar durante a apresentação. Este documento será o seu material de estudo, portanto não economize no conteúdo. Quanto mais completo, melhor. Pode inserir imagens e tudo mais o que desejar.

Quando seu documento estiver pronto, salve ele e feche o Word.

Ok, agora vamos para o PowerPoint. Abra ele e clique em Inserir Novo Slide e depois em Slide from Outline.

Agora é só indicar o documento do Word e pronto. Ele vai converter cada título de cabeçalho em uma linha do slide, com isto sua apresentação já estará quase pronta.

Basta que você defina o fundo dos slides, copie alguma imagem do Word para o PPT e algum vídeo (se for o caso). Com isto você terá seu material de estudos e apresentação prontos, quase que ao mesmo tempo.

Claro a dica é básica, mas como pouquíssimas pessoas usam este recurso achei legal divulgar.

Padrão Ecma Office Open XML obtém certificação internacional ISO

paleo — Thu, 03 Apr 2008 14:33:00 GMT

Padrão Ecma Office Open XML obtém certificação internacional ISO
A votação final foi favorável. 87 órgãos internacionais ajudaram a aprimorar
a especificação voltada ao formato de documentos

Após mais de 14 meses de intensa revisão e análise de estudos técnicos realizados por seus países membros, o Comitê Técnico Conjunto da Organização Internacional de Padronização (ISO) e da Comissão Eletrotécnica Internacional (IEC) (http://www.iso.org) finalizaram o processo formal para a certificação internacional ao Padrão Ecma Office Open XML.

Informações públicas indicam que a proposta do Padrão Open XML recebeu grande apoio das nações. De acordo com os documentos disponíveis na internet, 86% de todos os países que participaram do processo na ISO/IEC votaram a favor do formato. Segundo as regras da entidade internacional de padronização, para se obter uma certificação internacional é necessário ter 75% dos votos. Adicionalmente, os participantes dos organismos internacionais, conhecidos como membros-P, também apoiaram o Padrão Open XML. Nesse caso houve uma votação superior com 75% dos votos, sendo que bastavam 66,7% para garantir a aprovação. Agora, o Open XML passa a fazer parte dos padrões de formato de documentos abertos reconhecidos pela ISO e IEC, como o HTML, PDF e ODF.

"Com 86% dos votos, o Open XML recebeu um expressivo apoio. Esse resultado significa um avanço para os consumidores, provedores de tecnologia e governos que desejam escolher o formato que melhor atende às suas necessidades e têm uma voz na evolução desse padrão amplamente adotado", disse Tom Robertson, gerente geral de Interoperabilidade e Padrões da Microsoft Corp. "As contribuições de especialistas técnicos, clientes e governos vindas de todo o mundo aprimoraram de maneira significativa a especificação Open XML e a tornará ainda mais útil para desenvolvedores e clientes. Com o padrão oficialmente aprovado, estaremos comprometidos em apoiar essa especificação em nossos produtos, da mesma forma que continuaremos a trabalhar com organismos de padronização, governos e indústria para promover uma maior interoperabilidade e inovação", reiterou o executivo.

O padrão aberto tem obtido uma ampla adoção na indústria de software para uso em uma variedade de plataformas, incluindo Linux, Windows, Mac OS e Palm OS. Centenas de fornecedores independentes de softwares e fornecedores de plataformas em todo o mundo, tais como Apple, Corel, Sun Microsystems, Microsoft e Novell, desenvolvem soluções utilizando o Open XML, fato que oferece valor real para os usuários de tecnologia de informação em todo o mundo. Uma pesquisa independente concluiu que o uso do Open XML tem grande probabilidade de se expandir ainda mais no futuro.* Milhares de companhias manifestaram apoio ao Open XML e sua ratificação pela ISO (http://www.iso.org) e IEC. Mais detalhes podem ser conferidos por meio do site http://www.openxmlcommunity.org.

Aqueles que trabalham com o Open XML podem atestar os benefícios desse formato de arquivo aberto nas áreas de gerenciamento de dados e arquivo, recuperação de dados, interoperabilidade com sistemas de linhas de negócios e a preservação de documentos a longo prazo. O Open XML é otimizado para o nível de precisão e detalhe que facilita o transporte de bilhões de documentos existentes. Os formatos de arquivo Open XML são capazes, de uma maneira exclusiva, de integrar outros tipos de sistemas e dados com documentos Open XML, ao mesmo tempo em que mantêm uma separação limpa e clara da apresentação (marcação Open XML) e dos dados (esquemas do cliente e instâncias do mesmo). Isso significa que as organizações podem usar formatos Open XML para elaborar relatórios de informações provenientes de outras aplicações e sistemas sem ter que traduzi-las primeiro. Isto é uma inovação chave para desenvolvedores que procuram incorporar informações de negócios em tempo real nos seus documentos ou para aqueles que procuram marcar documentos por "tag" com seus próprios sistemas de categorização, para aprimorar a compreensão dos conteúdos.

Lamentável foi a postura do Brasil, de tentar rejeitar um padrão que já tinha aceitação prevista em 75% dos países antes da emissão do parecer brasileiro. Isto serve apenas para demonstrar que precisamos de mais pessoas técnicas nas decisões de tecnologia em nosso país e menos pessoas que sigam "ideologias". Ou será que alguém ainda se atreve a afirmar que os certos eram os nossos técnicos e não os que representavam os outros 86% dos votantes?

O melhor sempre é copiado...

paleo — Wed, 19 Mar 2008 22:41:00 GMT

Sim, o Open Office novamente está copiando o Microsoft Office. Agora a versão 3.0 do Open Office. Org está incluindo a habilidade de ler e escrever no padrão Office Open XML.

Este é o padrão usado pelo Microsoft Office, que inclui as extensões .docx, .pptx e .xlsx.

Fonte: http://www.oooninja.com/2008/03/openofficeorg-30-new-features.html

Excel: Quantidade de células preenchidas

paleo — Wed, 05 Mar 2008 13:16:00 GMT

Digamos que você gostaria de saber a quantidade de células preenchidas em uma determinada coluna do Excel. Como obter este resposta?

Suponhamos que o caso real é: você está controlando quantas pessoas participaram de um seminário com a duração de cinco dias, sendo que você colocou na coluna A o nome dos participantes, nas células B1 até F1 listou as datas. Então, ao lado de cada nome da coluna A você adicionou um P, na coluna B, para indicar se a pessoa estava presente no primeiro dia.

Por exemplo, digamos que eram 30 pessoas e você preencheu os dados da presença nas células de B2:B31. Para obter o número total de presentes no primeiro dia, insira na célula B32 a seguinte fórmula: =COUNTA(B2:B31)

Para obter o número total de presente a cada dia do seminário, simplesmente copie a fórmula para as células C32, D32, E32 e F32.

Comentários de voz no Office

paleo — Wed, 05 Mar 2008 13:04:00 GMT

Vocês sabem aqueles documentos onde a gente sente falta de poder comentar alguns detalhes, mas isto tornaria ele extenso demais? Ficamos pensando, puxa, como gostaria de fazer uma reunião a respeito disto para poder comentar?

Pois você sabia que pode inserir comentários de voz no Word? Não sabia? Pois então já vai aprender...

Se estiver usando o Word 2002 (XP) ou 2003, faça o seguinte:

clique na barra de ferramentas Reviewing;
clique no botão New Comment;
agora na menu que surge, selecione Voice Comment.

Claro que você precisa ter sua placa de som configurada para uso com o microfone.

Mas e se estiver usando o Word 2007?

Você vai até a barra de ferramentas Review e procura o Ribon um botão chamado Voice Comment, mas ele não estará lá. Como fazer então? Você precisa adicionar este botão à barra Quick Access. Aqui vão os passos para executar este procedimento:

clique no botão do Office;
clique em Word Options;
agora clique em Customize;
clique na seta drop-down de Choose Commands From e selecione Commands Not In Ribon;
role a tela e selecione Insert Voice;
clique no botão Add e depois em OK.

Agora o botão Insert Voice estará disponível para você, faça bom uso dele! Este é um excelente recurso para manuais, onde se gostaria de explicar melhor as funcionalidades.

SDK do SharePoint em Português

paleo — Sat, 01 Mar 2008 02:50:00 GMT

Este post do Luiz Cláudio foi ótimo (http://msmvps.com/blogs/officedev/archive/2007/12/06/sharepoint-sdk-em-portugu-234-s.aspx) para quem gosta de desenvolver para o SharePoint. Finalmente um SDK em português!

Mais detalhes sobre a iniciativa: http://mvplead.spaces.live.com/blog/cns!FE52798789F5F661!515.entry

SDK em português do SharePoint Server: http://msdnwiki.microsoft.com/pt-br/mtpswiki/ms496201.aspx

SDK em português do MOSS: http://msdnwiki.microsoft.com/pt-br/mtpswiki/ms472057.aspx

Compartilhando o calendários com os amigos

paleo — Thu, 31 Jan 2008 02:53:00 GMT

Você já pensou em compartilhar o seu calendário com os amigos? Sim, isto é possível com o Outlook 2007, veja como:

No Outlook 2007 clique em Calendário;
No lado esquerdo clique em Publish My Calendar... (sim, o meu outlook está em inglês);

Registre-se para o uso do serviço;
Quando o registro estiver pronto, a tela Publish Calendars to Microsoft Office Online aparecerá e nela você precisa apenas definir o período de tempo a compartilhar, o tipo de compromissos e quem terá acesso a eles;
Clique OK, aguarde o upload do calendário e depois envie os convites para seus amigos.

Bem fácil também, mas ainda menos utilizada do que a dica anterior!

Mantendo-se em contato com o Outlook 2007

paleo — Thu, 31 Jan 2008 02:19:00 GMT

Você já recebeu um e-mail importante, que requer atenção imediata a um assunto, que você preferiria discutir através de um instant messenger para tornar a discussão mais rápida e teve de pesquisar no seu Live Messenger para ver se a outra pessoa estava online?

Saiba que isto não é necessário. Você pode identificar isto diretamente dentro do Outlook, basta que para isto ative o aviso de instant messenger do Outlook. Como fazer isto? Simples.

Feito isto quando você receber uma mensagem de algum dos seus contatos do MSN aparecerá ao lado do nome da pessoa o seu status e poderá ser iniciado um chat, ou até mesmo enviada uma mensagem instantânea a partir do próprio Outlook 2007.

Usuário Offline ou Aparecendo Offline (a forma que mais uso, )

Usuário Ocupado ou Em Ligação

Usuário Afastado, Fora para o almoço ou com status Já volto

Usuário Online

O e-mail do usuário aparecerá ao lado do nome, claro que por razões óbvias removi o meu das imagens.

Para enviar uma mensagem ou iniciar um char basta dar um clique com o botão direito no nome.

É isso aí, a dica é simples, mas pouco usada, apesar de muito útil.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Service Pack 1 (SP1)

paleo — Mon, 31 Dec 2007 23:57:00 GMT

Quem usa o SharePoint Designer 2007 já pode instalar o SP1 dele. Não percam tempo, pois ele melhora em muito a estabilidade e performance do produto, além de trazer melhorias de segurança.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=b57c805d-2821-4625-a6f1-80725267f887&displaylang=en&tm

Checklist de férias e feriado

paleo — Mon, 31 Dec 2007 23:36:00 GMT

Achei interessante postar aqui uma pequena check list para ser utilizado antes de nossas férias e dos feriados prolongados, para evitar transtornos no retorno:

Rejeite ou transfira compromissos de seu calendário que estejam no período em que estará ausente. Parece óbvio, mas se não nos lembrarmos de fazer isto, sempre haverá alguém para reclamar;
Atualize a mensagem de sua secretária eletrônica, pois o assim que possível entraremos em contato não combinará com o período de ausência. Use algo no estilo: Estarei impossibilitado de retornar sua ligação até 31/01/2008. Se precisar de uma resposta urgente, favor entrar em contato com Igor, através do celular 9999-9999;
Certifique-se que não excederá o tamanho de sua Caixa de Mensagens. Claro, mesmo avisando previamente que estará fora, seus amigos continuarão enviando aquelas mensagens pesadas, cheias de fotos e apresentações. Sim, se alguma delas voltar por falta de espaço, provavelmente nada se perderá, mas e se a que voltar for de um cliente? Certifique-se de que isto não ocorrerá esvaziando sua caixa, ativando filtros por tipos de anexos ou aumentando o tamanho dela;
Bloqueie o seu calendário. A cada dia, mais e mais pessoas compartilham seus calendários com colegas de trabalho, permitindo que eles agendem reuniões. Pois de nada terá adiantada o passo 1, se algum colega agendar algo para você, portanto, bloqueie sua agenda;
Garanta que sua senha não irá expirar neste período. Se estiver em dúvida sobre quanto tempo ainda falta para ela expirar, altere-a hoje mesmo. Sim, desta vez é interessante anotá-la e guardá-la em um local seguro. Não, não pode deixar na sua gaveta na empresa. De preferência, nme no prédio dela. Desta forma, não terá esquecido dela na volta, nem ela será encontrada por pessoas que não deveriam conhecê-la;
Se você usa o SharePoint e possui algum arquivo que fez check-out dele, lembre-se de fazer o check-in, senão ninguém mais poderá trabalhar nele enquanto estiver fora e isto pode gerar um transtorno bem grande;
Proteja seu notebook. Se não vai levá-lo, coloque-o em um lugar seguro, para que não seja acessado por pessoas não autorizadas. Claro que se usa o Windows Vista e possui o BitLocker ativo, esta é uma preocupação a menos;
Ative o assistente Fora do Escritório do Outlook, assim mensagens automáticas serão enviadas para as pessoas, orientando-as sobre como proceder. Para fazer isto vá em: Ferramentas - Assistente de ausência temporária.

Agora, bom feriado ou boas férias!

Carlos Fernando Paleo da RochaSBS MVP in Brazil : Office System