Assinando digitalmente os e-mails no Outlook
Outlook 2003
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na mensagem clique em Opções;
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selecione as Configurações de Segurança;
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selecione a caixa Adicione uma assinatura digital a esta mensagem;
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caso disponíveis você poderá escolher uma das duas opções:
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Enviar esta mensagem como texto simples assinado: para que destinatários sem S/MIME possam ler a mensagem. (esta opção é padrão);
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Solicite recibo S/MIME para todas mensagens S/MIME assinadas: para verificar se sua mensagem S/MIME foi validada pelo destinatário e que ela chegou sem ser alterada, além de lhe informar quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta. Esta confirmação chegará na forma de um e-mail para você.
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clique em Alterar configurações caso você possui mais de um certificado e deseje escolher entre eles, ou deseje alterar configurações mais avançadas;
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clique três vezes em Ok;
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envie sua mensagem.
Outlook 2007
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na mensagem clique no Office Button (aquele ícone que lembra o botão Iniciar do Windows Vista);
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selecione Properties;
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selecione a guia Security;
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daqui para a frente os passos são os mesmo usados no Office 2003.
Dica: Caso você use o Word como seu editor de e-mails, basta clicar no botão assinatura digital, para assinar a mensagem.