Access - Numeração com ano
Uma dúvida que aparece com certa frequência nos fóruns é sobre a criação de numeradores compostos com ano:
1/2008, 2/2008, 3/2008, 4/2008 ... 100/2008, 101/2008
1/2009, 2/2009, 3/2009, 4/2009 ... 100/2009, 101/2009
etc.
A melhor solução, a meu ver, é ter dois campos na tabela: um só com o numerador (1, 2, 3, etc.) e outro só com o ano. A concatenação do numerador com o ano deve ser feita só em consultas e relatórios.
Tenho um exemplo que escrevi muito tempo atrás, em 2001, que não usa exatamente a prática que considero a mais adequada, porém também funciona. No exemplo, há um único campo texto que armazena o número já concatenado na tabela.
O exemplo está anexo a este artigo, para quem quiser baixar. Basta usar a função NextNumAno(), alterando o nome da tabela e do campo na instrução SELECT para coincidir com o seu banco de dados.
O mesmo módulo tem a função NextNumSimples(), que também pode ser usada caso você queira partir para a melhor solução que descrevi acima (onde o numerador fica num campo separado).
Em uma outra oportunidade eu re-escreverei este exemplo da forma que considero mais adequada hoje, oito anos depois.