Angel "Java" Lopez

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Manejo del riesgo en proyectos

El bueno de Maximiliano Amoretti ha escrito una serie de posts sobre manejo del riesgo en proyectos de software:

- Administración de riesgos" href="http://blogs.southworks.net/mamoretti/2008/10/11/risk-management-i-administracion-de-riesgos/">Permanent Link to Risk Management Idea- Administración de riesgos

Permanent Link to Risk Management [II]- Herramientas para la administración de riesgos

Permanent Link to Risk Management [III]- Aplicación del Radar de Riesgos

Maximiliano ha participado de varios proyectos, y ha sido uno de los líderes de un proyecto a principios de año, que involucró varias semanas, nueva tecnología, y presión de tiempo (timeboxed), con definiciones que cambiaban en el tiempo, todo manejado desde un proceso ágil a la Scrum.

Al comienzo del primer post recuerda la frase:

“En todo contexto de la vida, la primera y más importante manera de evitar víctimas y desastres, es comenzando por la prevención. ¿Por qué no en nuestro proyecto?”

Ciertamente, es una práctica a recomendar en varios proyectos. Ya escribí algunos puntos de lo que puede ir mal en un proyecto, para destinarlo al fracaso:

¿Por qué fallan los proyectos de software-

Algunas frases a destacar de los posts:

El monitoreo debe ser mirando hacia el futuro, y no al presente. El “radar” debe estar encendido constantemente.

Informar: Tener conciencia de las cosas elimina dudas y sorpresas .... “El que avisa, no traiciona…”

Las herramientas deben ser ágiles, simples y estar siempre a la vista.

Muchas veces nos olvidamos de esos puntos. Lo de "estar siempre a la vista" lo extendería a todo el equipo. Cuando hay un equipo donde, digamos, un Project Manager, no comparte esa información, es un indicio de problema. La comunicación de los posibles riesgos de todo tipo, y sus mitigaciones, tiene que darse de tal forma que todo el equipo esté advertido, "aware", de lo que pueda suceder.

Es interesante que Maximiliano mencione una herramienta de representación gráfica, el Radar de Riesgos. Como seres humanos, captamos mejor la situación con una imagen, que tal vez con un informe o cifras. Las habilidades de presentación de una situación, no deben minizarse en un proyecto, y menos, en un proyecto ágil. Tratemos siempre de obtener alguna representación gráfica del estado del proyecto, su evolución, y otras métricas. No tienen por qué hacer un gráfico con un gran programa: un dibujo en papel, basta para transmitir la idea. Lo bueno de las herramientas gráficas, es que podemos cambiar los datos, sobre el mismo gráfico, y cortar/pegar lo producido en otros documentos.

Les recomiendo una lectura de los libros mencionados en los posts, especialmente el de Covey (más allá del desarrollo de software) y el de "Practical Project Initiation". Siempre es bueno encontrar posts que mencionen las fuentes, para poder ir profundizando en el tema tratado.

Un tema a discutir lo encuentro cuando Maximiliano comenta sobre los riesgos técnicos:

... Suelen ser comunes, pero a mi parecer, son los de más fácil mitigación. En un equipo con ganas, la mayoría de las veces se podrán resolver los nuevos “desafíos”, o buscar un camino alternativo.

Como muchas otras cosas, depende del contexto. Hay proyectos donde su núcleo se basa en una tecnología que no es "negociable". Si lo que estamos haciendo es una aplícación de referencia de la tecnología X, y la tecnología X no funciona, estaremos en problemas. Si por razones externas, tenemos que usar la librería Y y encontramos problemas, no siempre es fácil encontrar un camino alternativo. Pongan EJB en lugar de X e Y, y verán lo que puede ser el camino del infierno... ;-)

Nos leemos!

Angel "Java" Lopez
http://www.ajlopez.com/
http://twitter.com/ajlopez

Published Fri, Oct 31 2008 13:22 by lopez

Comments

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