Windows Server Networking

Administrar acceso a impresoras mediante permisos de impresora compartida

¿Cúales son los permisos de impresora compartida?

Windows nos ofrece tres niveles de permisos:

• Print (Imprimir)
• Manage Printers (Administrar impresoras)
• Manage Documents (Administrar documentos)

Cuando se configuran múltiples permisos a un grupo de usuarios siempre se aplica el menos restrictivo. Sin embargo cuando se aplica un permiso 'negar' éste toma precedencia sobre cualquier otro.

• Imprimir

El usuario puede conectar con la impresora y enviarle documentos. De forma predefinida el permiso imprimir se concede al grupo 'todos'.

• Administrar impresoras

El usuario puede realizar las tareas asociadas al permiso 'imprimir' y tiene además control completo administrativo sobre la impresora. Puede parar y reiniciarla, cambiar las configuraciones de la cola de impresión, compartirla, ajustar los permisos y cambiar sus propiedades. De forma predefinida, este permiso se concede a los miembros de los grupos de Administradores y Power users (en realidad a estos grupos se les concede acceso completo).

• Administrar documentos

El usuario puede parar, resumir, reiniciar, cancelar y cambiar el orden de los documentos enviados por otros usuarios. No puede, sin embargo, enviar documentos a la impresora o controlar el estado de la misma. De forma predefinida este permiso se concede a los miembros del grupo Creator Owner.

Cuando se le concede este permiso a un usuario, no tiene acceso a los documentos que hay en la cola de la impresora, sólo tendrán acceso a los documentos enviados después de concederles el permiso.

Windows asigna permisos de impresora a seis grupos de usuarios. Estos grupos incluyen a : Administradores, Creator Owner, Todos. Power Users, Operadores de impresión y Operadores de servidor. De forma predefinida, a cada grupo se le concede una combinación de los permisos 'imprimir', 'administrar documentos' y 'administrar impresoras', como se muestran seguidamente: