¿Cúales son los permisos de impresora compartida?
Windows nos ofrece tres niveles de permisos:
- Print (Imprimir)
- Manage Printers (Administrar impresoras)
- Manage Documents (Administrar documentos)
Cuando se configuran múltiples permisos a un grupo de usuarios siempre se aplica el menos restrictivo. Sin embargo cuando se aplica un permiso 'negar' éste toma precedencia sobre cualquier otro.
El usuario puede conectar con la impresora y enviarle documentos. De forma predefinida el permiso imprimir se concede al grupo 'todos'.
El usuario puede realizar las tareas asociadas al permiso 'imprimir' y tiene además control completo administrativo sobre la impresora. Puede parar y reiniciarla, cambiar las configuraciones de la cola de impresión, compartirla, ajustar los permisos y cambiar sus propiedades. De forma predefinida, este permiso se concede a los miembros de los grupos de Administradores y Power users (en realidad a estos grupos se les concede acceso completo).
El usuario puede parar, resumir, reiniciar, cancelar y cambiar el orden de los documentos enviados por otros usuarios. No puede, sin embargo, enviar documentos a la impresora o controlar el estado de la misma. De forma predefinida este permiso se concede a los miembros del grupo Creator Owner.
Cuando se le concede este permiso a un usuario, no tiene acceso a los documentos que hay en la cola de la impresora, sólo tendrán acceso a los documentos enviados después de concederles el permiso.
Windows asigna permisos de impresora a seis grupos de usuarios. Estos grupos incluyen a : Administradores, Creator Owner, Todos. Power Users, Operadores de impresión y Operadores de servidor. De forma predefinida, a cada grupo se le concede una combinación de los permisos 'imprimir', 'administrar documentos' y 'administrar impresoras', como se muestran seguidamente:
| Grupo |
Imprimir |
Admin Documentos |
Admin Impresoras |
| Administradores |
Sí |
Sí |
Sí |
| Creator Owner |
|
Sí |
|
| Todos |
Sí |
|
|
| Power Users |
Sí |
Sí |
Sí |
| Operadores Impresora |
Sí |
Sí |
Sí |
| Operadores Servidor |
Sí |
Sí |
Sí |
La instalación se realiza partiendo del mismo asistente en la carpeta de impresoras y fax que utilizamos para la impresora local.
- En la página inicial del asistente pulsaremos en siguiente.
- Luego seleccionaremos impresora local, desmarcando 'detectar e instalar mi impresora pulg&play automáticamente'. Pulsamos siguiente
- Cuando el asistente nos muestre la ventana para seleccionar el puerto de impresión, marcamos 'crear nuevo puerto'
- Elegimos de la lista el tipo de puerto apropiado
- Nos aparece un icono en la carpeta de impresoras, clic derecho, pulsamos en compartir.
- En la ficha de compartir, pulsamos en compartir esta impresora y escribimos un nombre para la misma. En el caso de que hayamos de compartirla para distintos sistemas operativos, podemos pulsar en controladores adicionales y seleccionar para qué sistemas. Y también podemos hacer que la impresora se liste en el Directorio Activo pulsando en el apartado correspondiente.
- Pulsamos en Aceptar o en Finalizar si hemos instalado controladores adicionales.